Euro Pool Group (jäljempänä: Euro Pool Group eli "EPG", "me", "meidän" tai "meille") loi tämän tietosuojakäytännön, koska pidämme tietojesi suojaamista erittäin tärkeänä.
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi. Se koskee kaikkia henkilötietoja, joita keräämme osana palveluitamme ja liiketoimintaamme.
Euro Pool System International B.V. (sijaitsee Alankomaissa) vastaa henkilötietojesi käsittelystä.
Euro Pool System ja La Palette Rouge -yritysjaostot (samoin kuin kaikki tässä yleiskatsauksessa mainitut Euro Pool Groupin yhtiöt) noudattavat tätä tietosuojakäytäntöä, tosin paikallisen lainsäädännön mukaan voidaan vaatia poikkeuksia.
Uusista kehityksistä johtuen voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin.
Euro Pool Group suosittelee, että luet tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta olet selvillä mahdollisista muutoksista.
Saat tiedon kaikista tietosuojakäytännön muutoksista, jos pidämme sitä merkityksellisenä muutosten mahdollisten vaikutusten kannalta (esimerkiksi automatisoitujen päätöksentekoprosessien tai profilointitoimiemme osalta).
Tämä tietosuojakäytännön versio päivitettiin viimeksi 15. toukokuuta 2018.
Tämä tietosuojakäytäntö on osoitettu sinulle seuraavassa tarkoituksessa:
a) Asiakas, joka käyttää Euro Pool System -järjestelmän tai "La Palette Rougen" -uudelleenkäytettäviä kuormalavoja;
b) Toimittaja tai palveluntarjoaja, joka toimittaa meille tavaroita tai palveluita;
c) Vierailijat joissakin toimistoissamme, varikoillamme tai muissa fyysisissä paikoissa (joissa asiakas tai toimittaja voi olla myös vierailija);
d) Verkkosivustollamme vierailijat.
Näitä tilanteita käsitellään erikseen jäljempänä.
Jos olet asiakas (kuten kuvattu edellä kohdassa 1.a) tai toimittaja (kuten kuvattu edellä kohdassa 1.b), voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:
Voidaksemme paremmin räätälöidä verkkosivustoja tarpeittesi mukaan, EPG käyttää kommunikointiin kanssasi niin sanottuja "evästeitä".
Kun vierailet jollakin verkkosivullamme, nämä evästeet tallentavat automaattisesti pieniä tietueita tietokoneellesi.
Voit myös poistaa nämä toiminnot käytöstä tekemällä asianmukaiset asetukset selaimesi asetuksissa tai tietokoneellasi.
Google Analyticsin käyttö
Automaattiset analyysityökalut voivat kerätä yleistä tietoa sivustollamme kävijöiden verkkokäyttäytymisestä.
Tähän kuuluvat esimerkiksi vieraillut verkkosivustot, vierailun kesto, kävijän alkuperä ja yleiset tiedot kävijän tietokonejärjestelmästä, kuten käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus, käytetty selain jne. Kaikki näiden analyysityökalujen keräämät tiedot tallennetaan nimettömästi, eikä niitä voida jäljittää henkilöön.
Jos et hyväksy tätä anonyymiä tallennusta verkkokäyttäytymisestäsi, voit estää sen poistamalla evästeet käytöstä selaimesi asetuksissa.
Verkkosivustomme käyttää Google Analyticsia, verkkopohjaista analyysityökalua, jota käytetään verkkosivuston kävijöiden käyttäytymisen seurantaan ja analysointiin, jotta voimme parantaa sivustoa.
Tätä tarkoitusta varten Google Analytics sijoittaa pienet "evästeiksi" kutsutut tekstitiedostot laitteelle, jolta vierailet verkkosivustollamme.
Evästeiden tallentamat tiedot - esimerkiksi sivuston kävijämäärä, vieraillut sivut ja istunnon kesto - kerätään, ja ovat siten nimettömiä.
Vain osa IP-osoitteestasi tallennetaan, eikä verkkosivustomme kävijöitä voida tunnistaa.
Nämä tiedot välitetään (ja tallennetaan) Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa; Google voi välittää nämä tiedot kolmansille osapuolille, jos siihen on lakisääteinen velvoite, tai jos kolmannet osapuolet käsittelevät kyseisiä tietoja Googlen puolesta.
Voit estää evästeiden käytön ja/tai asentamisen tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa valitsemalla asianmukaiset asetukset selaimestasi. Tämä voi kuitenkin haitata verkkosivustomme käyttöä ja käyttökokemusta.
Jos jatkat verkkosivustomme käyttöä muuttamatta tietosuoja-asetuksiasi, ilmoitat täten suostumuksesi evästeiden käyttöön.
Lisätietoja evästeistä, mukaan lukien niiden hallinnasta ja poistamisesta, löytyy osoitteesta www.allaboutcookies.org.
Vastuu linkeistä
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille ulkoisille verkkosivustoille.
Meillä ei ole vaikutusta tällaisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisältöön, joten emme voi ottaa vastuuta näiden sivujen sisällöstä tai vahingoista, joita sinulle voi aiheutua (suoraan tai epäsuorasti) vierailemalla näillä sivuilla.
Kulloinenkin palveluntarjoaja tai toimija on yksin vastuussa linkitettyjen verkkosivustojen sisällöstä.
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Voimme käsitellä henkilötietojasi sillä perusteella, että käsittely on välttämätöntä oikeutetun edun kannalta.
Olemme vakuuttuneita siitä, että kiinnostuksemme tiettyjen henkilötietojen käsittelyyn ovat suuremmat kuin rekisteröityjen edut, ottaen huomioon myös käsittelemiemme henkilötietojen luonteen (yrityksenä, joka tarjoaa lähinnä yritysten välisiä palveluja).
Mahdollisuuksien mukaan myös punnitsemme säännöllisesti näitä etuja toisiaan vastaan.
Lisäksi voimme käsitellä henkilötietoja sikäli kuin se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen tai laillisen velvoitteen toteuttamiseksi.
Joissakin tapauksissa saatamme pyytää sinulta suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyjä tarkoituksia varten.
Voit aina peruuttaa suostumuksesi, vaikka se ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Seuraavissa olosuhteissa saatamme luovuttaa henkilötietojasi:
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta käsittelyltä esimerkiksi varmistamalla, että:
Kun suojattuja henkilötietoja lähetetään sähköpostitse, pyrimme käyttämään uusimpia tietoturvastandardeja (ja velvoitamme toimittajamme myös tekemään niin).
Henkilötietosi pysyvät Euroopan talousalueella niin kauan kuin me käytämme niitä.
allennamme henkilötietojasi rajoitetun ajan ja poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita käsittelyä varten (ellei lakisääteinen sääntely edellytä pidempää tietojen säilyttämistä).
Rahoitustiedot poistetaan mahdollisimman pian ottaen huomioon (paikalliset) lainsäädännöt ja kirjanpitovaatimukset.
Viestintätarkoituksiin henkilötietojasi voidaan kuitenkin käsitellä sähköpostijärjestelmien/palvelinten kautta ja (tästä syystä) säilyttää pidempään.
Euroopan talousalueella sovellettavan niin sanotun yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää alla olevien yhteystietojen avulla.
Käyttöoikeus
Sinulla on oikeus saada kopio sinusta tallentamistamme henkilötiedoista ja tietyistä niiden käyttöä koskevista tiedoista.
Nämä tiedot lähetetään sinulle sähköisesti.
Oikeus oikaisuun
Teemme kohtuullisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että säilyttämämme henkilötiedot sinusta ovat paikkansapitäviä ja täydellisiä.
Jos kuitenkin uskot, että nämä eivät ole tarkkoja, voit pyytää meitä päivittämään tai muuttamaan niitä.
Poistamisoikeus.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi; esimerkiksi jos keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen tai jos peruutat suostumuksesi.
Tällaista päätöstä ohjaavat kuitenkin (muut) asiaan liittyvät edut.
Meihin saattaa kohdistua esimerkiksi tiettyjä lakisääteisiä vaatimuksia ja sääntelyvelvoitteita, jotka estävät meitä täyttämästä pyyntöäsi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää meitä olemaan käyttämättä henkilötietojasi enää; esimerkiksi, jos olet tullut siihen tulokseen, että tallentamamme henkilötiedot ovat virheellisiä, tai jos uskot, että emme enää tarvitse henkilötietojasi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää, että siirrämme meille toimittamasi henkilötiedot toiselle valitsemallesi kolmannelle osapuolelle.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme.
Jos käsittelyllä ei ole pakottavaa perusteltua syytä, emme käsittele henkilötietoja tällä perusteella, jos vastustat sitä.
Automaattiseen päätöksentekoon ja/tai profilointiin liittyvät oikeudet.
Sinulla on oikeus olla tekemättä automatisoitua päätöksentekoprosessia tai profilointia, jos sillä on sinulle oikeudellisia seuraamuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Emme yleensä käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, mutta jos sinusta tuntuu, että sinulle on jollakin tavalla tehty automaattinen päätös etkä hyväksy lopputulosta, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevien tietojen avulla ja pyytää meitä tarkistamaan päätös.
Oikeus peruuttaa suostumus.
Liiketoimintamme ja henkilötietojesi luonteen huomioon ottaen emme yleensä aseta henkilötietojesi käsittelyä suostumuksestasi riippuvaiseksi.
Tietyissä tapauksissa voimme kuitenkin pyytää suostumustasi.
Tällaisissa tapauksissa sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi jatkokäyttöön.
Oikeus valittaa tietosuojaviranomaiselle.
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Jos sinulla on kysyttävää tästä lausunnosta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä paikalliseen johtoon.
Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan pääkonttorissamme osoitteessa: Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk Hollanti, tai lähettää sähköpostia osoitteeseen privacy.officer@europoolsystem.com.