Adatvédelmi nyilatkozat
ADATVÉDELMI NYILATKOZAT ÁLLÁSRA JELENTKEZŐK
Az Euro Pool Group (a továbbiakban: „EPG”, „mi”) azért hozta létre ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, mert az Ön személyes adatai fontosak számunkra. Ez az adatvédelmi nyilatkozat elmagyarázza, hogyan gyűjtjük és használjuk személyes adatait, és vonatkozik minden olyan személyes adatra, amelyet a jelentkezési eljárás során gyűjtünk. Az Euro Pool System divízió vagy a La Palette Rouge divízió szervezete, amely kapcsolatba lépett Önnel a jelentkezési eljárás során, felelős személyes adatainak feldolgozásáért. Az Euro Pool System International B.V. bizonyos esetekben az szervezet legfőbb anyavállalataként személyes adatainak társkezelője lehet.
Az új fejlesztések miatt időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Az EPG azt javasolja, hogy olvassa el rendszeresen ezt az adatvédelmi nyilatkozatot annak érdekében, hogy naprakész legyen az esetlegesen végrehajtott változtatásokkal kapcsolatban. A jelen adatvédelmi nyilatkozat változásairól értesítjük Önt, abban az esetben, ha ezt relevánsnak tekintjük az ilyen változások lehetséges hatásával kapcsolatban (például ha automatizált döntéshozatalban vagy profilozási tevékenységekben veszünk részt). Az adatvédelmi nyilatkozat ezen verzióját legutóbb 2018. május 15-én frissítették.
1. Az érintettek típusai
Ez az adatvédelmi nyilatkozat azért vonatkozik Önre, mert jelentkezett az EPG-hez.
2. A személyes adatok típusai
A következő személyes adatokat gyűjthetjük:
Elérhetőségek. Például a neve, címe, születési ideje, magán email címe és telefonszáma.
Szakmai információk. Például üzleti tevékenységei (önéletrajz), oktatás, beosztás és teljesítménye.
3. A feldolgozás céljai
Az Ön adatait a következő célokra dolgozzuk fel:
Humán erőforrás és személyzeti menedzsment: ez a cél magában foglalja a felvételhez és a megfelelő jelöltek kiválasztásához szükséges feldolgozást.
Biztonság és védelem: ez a cél olyan tevékenységekre vonatkozik, mint például az egészség és biztonság, az EPG és az EPG alkalmazottainak és jelöltjeinek védelme, az eszközök, valamint a munkavállalói és a jelölt státusz és a hozzáférési jogok hitelesítése.
A jelöltek alapvető érdekeinek védelme: ez a cél a jelöltek alapvető érdekeinek védelméhez szükséges feldolgozással foglalkozik, pl. sürgős egészségügyi okok.
4. Az adatok feldolgozásának jogi alapja
Az Ön személyes adatait azon az alapon dolgozhatjuk fel, hogy a feldolgozás az általunk követett jogszerű érdekek céljából szükséges. Úgy gondoljuk, hogy bizonyos személyes adatok feldolgozása iránti érdekeltségünk meghaladja az érintettek érdekét, figyelembe véve az általunk feldolgozott személyes adatok jellegét is (mint állásjelöltek toborzása). Ahol lehetséges, rendszeresen kiegyensúlyozzuk ezeket az érdekeket. Személyes adatokat is feldolgozhatunk jogi kötelezettségek betartása érdekében. Végül, bizonyos esetekben kérhetjük az Ön hozzájárulását személyes adatainak bizonyos célokra történő feldolgozásához. Mindig szabadon visszavonhatja az ilyen hozzájárulást, bár ez nem befolyásolja a visszavonás előtti adatfeldolgozás jogszerűségét.
5. Az Ön adataihoz hozzáférő felek
A következő körülmények között megoszthatjuk személyes adatait:
- Alkalmazottaink hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz. Ebben az esetben a hozzáférést csak akkor lehet biztosítani, ha a fentebb leírt célokhoz szükséges, és csak akkor, ha az alkalmazottat titoktartási kötelezettség köti;
- Megoszthatjuk személyes adatait a nevünkben eljáró harmadik felekkel. Ezek közé a harmadik felek közé tartoznak az (IT) szolgáltatóink, a bérszámfejtő szolgáltatók vagy más HR-rel kapcsolatos harmadik felek és biztonsági/megfigyelő ügynökségek. Ilyen esetekben ezek a harmadik felek az Ön személyes adatait csak a fent leírt célokra, és csak az utasításoknak megfelelően használhatják fel;
- Megoszthatjuk személyes adatait - ha ezt törvény vagy bírósági végzés előírja - például bűnüldöző szervekkel vagy más kormányzati ügynökségekkel.
6.Védelem
Megfelelő műszaki és szervezeti intézkedéseket tettünk az Ön személyes adatainak a véletlen vagy jogellenes feldolgozással szembeni védelme érdekében, többek között az alábbiak biztosításával:
- személyes adatai védve vannak a jogosulatlan hozzáféréssel szemben;
- biztosított a személyes adatai bizalmas kezelése;
- a személyes adatai integritása és elérhetősége megőrzésre kerül;
- az érintett személyzet képzésben részesül az információbiztonsági követelmények terén;
- a tényleges vagy feltételezett adatsértésekről az alkalmazandó törvényekkel összhangban számolunk be.
Amikor érzékeny személyes adatokat email útján szolgáltatunk, arra törekszünk (és beszállítóinkat is erre kérjük), hogy betartsuk a legkorszerűbb biztonsági előírásokat.
7. Személyes adatainak helye
Személyes adatai az Európai Gazdasági Térségben maradnak, amíg gondjainkra vannak bízva.
8. Személyes adatok megőrzése
Az Ön személyes adatait a felvételi eljárás befejezése után négy hétig tároljuk, kivéve, ha hosszabb időre járult hozzá. Ezen időszak után töröljük személyes adatait (kivéve, ha egy kötelező szabályozási követelmény hosszabb megőrzést ír elő). Ez azt jelenti, hogy az összes személyes adata a kiválasztási eljárás befejezését követő időn belül törlésre kerül. Abban az esetben, ha úgy döntünk, hogy munkavállalóként alkalmazzuk Önt, előfordulhat, hogy személyes adatait a személyügyi iratában tároljuk (ebben az esetben az EPG alkalmazottainak adatvédelmi nyilatkozatára hivatkozunk). Felhívjuk figyelmét, hogy kommunikációs célokra a személyes adatokat email rendszereken/szerveren keresztül lehet feldolgozni, és (ezért) hosszabb ideig meg lehet őrizni őket.
9. Az adatvédelmi törvény szerinti jogai
Az Európai Gazdasági Térségben alkalmazandó úgynevezett általános adatvédelmi rendelet alapján bizonyos jogokkal rendelkezik, amelyek gyakorlását az alább felsorolt elérhetőségeken keresztül kérheti.
Hozzáférési jog
Jogosult a birtokunkban álló személyes adatai másolatára, és bizonyos részleteket kaphat arról, hogy hogyan használjuk adatait. Ezt az információt elvben elektronikus úton nyújtják Önnek.
Helyesbítési jog
Ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítása érdekében, hogy az Önnel kapcsolatos személyes adatok pontosak és teljesek legyenek. Ha azonban nem így gondolja, kérheti, hogy frissítsük vagy módosítsuk adatait.
Törléshez való jog
Bizonyos körülmények között Önnek jogában áll kérni, hogy töröljük személyes adatait, például ha az általunk összegyűjtött személyes adatokra már nincs szükség az eredeti célhoz, vagy ha visszavonja a hozzájárulását abban az esetben, ha ilyen hozzájárulást adott. Az ilyen döntést azonban (egyéb) érintett érdekek irányítják. Például jogi és rendeleti kötelezettségeink lehetnek, amelyek megakadályozzák, hogy eleget tegyünk kérésének.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Bizonyos esetekben Ön jogosult felkérni, hogy hagyjuk abba személyes adatainak kezelését, például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy pontatlanok lehetnek az Önnel kapcsolatban tartott személyes adatok, vagy ha úgy gondolja, hogy már nem kell felhasználnunk személyes adatait.
Adatok hordozhatóságához való jog
Bizonyos körülmények között Ön jogosult felkérni, hogy az Ön által megadott személyes adatokat adjuk át az Ön által kiválasztott harmadik félnek.
Kifogás emeléséhez való jog
Önnek joga van kifogást emelni jogosult érdekeinken alapuló feldolgozási tevékenységek ellen. Hacsak nincs kényszerítő jogos alapja a feldolgozásnak, a kifogás emelését követően nem dolgozzuk fel a személyes adatait ezen az alapon.
Az automatizált döntéshozatalhoz és/vagy profilozáshoz kapcsolódó jogok
Önnek joga van arra, hogy ne legyen olyan automatikus döntéshozatal - beleértve a profilozást - alanya, amely joghatást fejt ki Önre, vagy hasonló jelentős hatással jár. Általában nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilozást, de ha úgy érzi, hogy valamilyen módon automatizált döntés született Önről, és nem ért egyet a kimenetellel, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken, és kérje, hogy vizsgáljuk felül a döntést.
A hozzájárulás visszavonásának joga
Előfordulhat, hogy bizonyos esetekben az Ön hozzájárulását kérjük. Ha erre kerül sor, akkor joga van visszavonni személyes adatainak további felhasználására vonatkozó hozzájárulását.
Panaszhoz való jog az adatvédelmi hatóságnál
Önnek joga van panaszt tenni a helyi adatvédelmi hatóságnál.
10. Elérhetőségek
Ha bármilyen kérdése van ezzel a politikával vagy azzal, hogy miként dolgozzuk fel a személyes adatokat, kérjük, forduljon a helyi HR osztályhoz. Felveheti a kapcsolatot a központi irodánk adatvédelmi tisztviselőjével a Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Hollandia címen, vagy írhat a privacy.officer@europoolsystem.com email címre.
Mindig legyen kész tanulni
Iratkozzon fel hírlevelünkre és csatlakozzon az Önhöz hasonló gondolkodású emberek közösségéhez, akik a közös használat legújabb trendjeivel és betekintéseivel segítik elő karrierjüket.
