Spółka Euro Pool Group (zwana dalej „EPG”, „my”, „nasz” lub „nas”) sporządziła niniejszą Politykę prywatności, ponieważ ceni Twoją prywatność. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, i ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które gromadzimy w trakcie procedury rekrutacji. Za przetwarzanie Twoich danych osobowych odpowiada podmiot prawny, jakim jest oddział Euro Pool System lub oddział La Palette Rouge, który skontaktował się z Tobą w sprawie procedury rekrutacji. W niektórych przypadkach Euro Pool System International B.V., jako spółka macierzysta tego podmiotu, może być współadministratorem Twoich danych osobowych.
W razie potrzeby możemy aktualizować Politykę prywatności w związku z wprowadzeniem nowych rozwiązań. EPG zaleca regularne czytanie niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco ze wszystkimi zmianami, jakie mogą być wprowadzone. Powiadomimy Cię o zmianach w niniejszej Polityce prywatności, jeżeli uznamy, że będzie to ważne z uwagi na potencjalny wpływ takich zmian (np. jeżeli wprowadzimy system zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowanie). Niniejsza wersja Polityki prywatności została ostatni raz zaktualizowana 15 maja 2018 r.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy Ciebie, ponieważ ubiegasz się o pracę w EPG.
Możemy gromadzić następujące dane osobowe:
Będziemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jest to konieczne w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów. Uważamy, że nasze interesy związane z przetwarzaniem określonych danych osobowych przeważają nad interesami osób, których dane dotyczą, również biorąc pod uwagę charakter danych osobowych, jakie przetwarzamy (danych kandydatów do pracy). Będziemy w miarę możliwości systematycznie równoważyć te interesy. Możemy także przetwarzać dane osobowe w celu spełnienia obowiązku prawnego. Możemy też w niektórych przypadkach poprosić Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach. Masz zawsze prawo wycofać tę zgodę, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przed wycofaniem zgody.
Możemy udostępnić Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
Zastosowaliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkowym lub bezprawnym przetwarzaniem, co oznacza między innymi, że gwarantujemy, iż:
Udostępniając wrażliwe dane osobowe za pomocą poczty elektronicznej, dołożymy wszelkich starań, aby zastosowano najnowocześniejsze standardy bezpieczeństwa (i wymagamy tego od naszych dostawców).
Dopóki są pod naszą opieką, Twoje dane osobowe pozostaną na Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Twoje dane osobowe przechowujemy przez cztery tygodnie po zakończeniu procedury rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na przechowywanie przez dłuższy okres. Po tym okresie usuniemy Twoje dane osobowe (chyba że obowiązkowy wymóg prawny przewiduje dłuższy okres ich przechowywania). Oznacza to, że wszystkie Twoje dane osobowe zostaną usunięte w tym terminie, licząc od zakończenia procedury naboru. Jeżeli podejmiemy decyzję o zatrudnieniu Ciebie, możliwe jest, że Twoje dane osobowe będą przechowywane w twojej dokumentacji pracowniczej (w takim przypadku należy przeczytać Politykę prywatności dla pracowników EPG). Informujemy, że dla celów komunikacji dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemów poczty elektronicznej / serwerów i (z tego powodu) mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
Na mocy tak zwanego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych przysługują Ci określone prawa obowiązujące na Europejskim Obszarze Gospodarczym, których egzekwowania możesz się domagać za pośrednictwem podanych niżej danych kontaktowych.
Prawo dostępu
Masz prawo do kopii dotyczących Ciebie danych osobowych, które przechowujemy, oraz do pewnych informacji dotyczących sposobu, w jaki je wykorzystujemy. Informacje te są co do zasady przekazywane drogą elektroniczną.
Prawo do sprostowania danych
Podejmujemy uzasadnione środki gwarantujące, że przechowywane przez nas Twoje dane osobowe są prawidłowe i kompletne. Jeżeli jednak uważasz, że jest inaczej, możesz zwrócić się do nas o ich aktualizację lub zmianę.
Prawo do usunięcia danych
W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, na przykład gdy zgromadzone przez nas dane osobowe nie są już konieczne do realizacji pierwotnego celu lub w przypadku wycofania przez Ciebie udzielonej wcześniej zgody. Taka decyzja będzie jednak zależeć od (innych) istotnych interesów, na przykład wtedy, gdy ciążą na nas prawne i ustawowe obowiązki uniemożliwiające nam spełnienie Twojego żądania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas zaprzestania wykorzystywania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli uważasz, że przechowywane przez nas dane osobowe mogą być nieprawidłowe lub że nie mamy już potrzeby ich wykorzystywania.
Prawo do przenoszenia danych
W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas przekazania udostępnionych przez Ciebie danych osobowych innej wskazanej przez Ciebie osobie trzeciej.
Prawo do sprzeciwu
Masz prawo sprzeciwić się wobec czynności przetwarzania wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów. Po złożeniu przez Ciebie sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych na tej podstawie, chyba że będziemy mieć ważne i prawnie uzasadnione podstawy, aby przetwarzanie kontynuować.
Prawa dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji i/lub profilowania
Masz prawo nie być przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które powoduje powstanie wobec Ciebie skutków prawnych lub podobnych istotnych skutków. Zasadniczo nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, ale jeśli masz poczucie, że w jakimś sensie jesteś przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, i nie zgadzasz się na jego konsekwencje, możesz skontaktować się z nami za pomocą danych podanych poniżej i zażądać od nas weryfikacji decyzji.
Prawo wycofania zgody
Może się zdarzyć, że w określonych przypadkach poprosimy Cię o zgodę. Masz wtedy prawo wycofać swoją zgodę na wykorzystywanie w przyszłości swoich danych osobowych.
Prawo do złożenia skargi w organie ochrony danych
Masz prawo złożyć skargę w swoim lokalnym urzędzie ochrony danych.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, skontaktuj się z lokalnym działem HR. Możesz również skontaktować się z kierownikiem ds ochrony prywatności w naszej siedzibie pod adresem Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk w Holandii lub przesłać e-mail na adres privacy.officer@europoolsystem.com.
