Euro Pool Group engagiert sich für das ehrliche Geschäft, die Integrität und die Nachhaltigkeit. Ein Bestandteil dieses Engagements ist die Schaffung einer Kultur der Ehrlichkeit und Offenheit, in der alle Interessent*innen bei Euro Pool Group, die sich über (vermutete) Verstöße gegen geltende Gesetze oder Rechtsvorschriften oder sonstiges schuldhaftes Verhalten Sorgen machen, diese Anliegen vorbringen können.
Diese Richtlinie gilt für alle (gegenwärtigen und früheren) Lieferant*innen, Dienstleistungserbringer*innen, Auftragnehmer*innen und Subunternehmer*innen und ihre Mitarbeiter*innen innerhalb von Euro Pool Group. Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und ehrenamtliches Personal von Euro Pool Group sind durch ihre jeweilige interne Hinweisgeber / Widerrede Richtlinie gedeckt und sollten als solche auf diese hinweisen, wenn Sie Bedenken vorbringen.
Euro Pool Group ermutigt alle Interessent*innen dazu, jedes vermutete oder bekannte Fehlverhalten (bekannt oder vermutet) zuerst ihrer Kontaktperson bei Euro Pool Group oder dem Management von Euro Pool Group mitzuteilen, da dies normalerweise in den meisten Fällen zu einer zufriedenstellenden Lösung des Problems führt. Ist diese Vorgehensweise aus irgendeinem Grund nicht angemessen, wenden Sie sich mit Ihren Bedenken an die verantwortliche Person für die Überwachung von Konzerngrundsätzen von Euro Pool Group:
Euro Pool Group
Attn. Group Compliance Officer
P.O. Box 1887
2280 DW Rijswijk
THE NETHERLANDS
T. +31 (0)70 301 4173
E. compliance.officer@europoolsystem.com
iese Richtlinie deckt jegliche Bedenken über (i) ein Verhalten ab, das gegen (EU) Gesetze oder EU-Recht verstößt, einschließlich den Bereichen der Produktsicherheit (inkl. Rechtmäßigkeit, Qualität oder Integrität) und ihre Einhaltung, Transportsicherheit, Umweltschäden, Nahrungsmittelsicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Datenschutz und personenbezogene Daten, (ii) mögliches betrügerisches oder korruptes Verhalten und/oder (iii) Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht.
Bei Fragen, die nicht in Zusammenhang mit ungesetzlichem, unethischem Verhalten oder sonstigem Fehlverhalten steht, wenden Sie sich bitte an Ihre übliche Kontaktperson bei Euro Pool Group.
Alle Bedenken werden vertraulich behandelt; wenn Sie Ihre Identität schützen möchten, wird diese nicht gegen Ihren Willen preisgegeben. Alle Enthüllungen werden vertraulich und achtungsvoll behandelt. Ermittlungen über gemeldetes Fehlverhalten erfolgen auf faire und objektive Weise. Die Erstellung eines Berichts in der Sache ist keine Garantie dafür, dass diese Gegenstand einer förmlichen Untersuchung werden wird. Alle Berichte sind jedoch Gegenstand einer Beurteilung durch Euro Pool Group, um zu entscheiden, ob und wenn ja, in welcher Art über das Verhalten ermittelt werden sollte. Wenn Sie einen Bericht übermitteln, erhalten Sie sieben (7) Tage nach Eingang des Berichts bei Euro Pool Group eine Empfangsbestätigung, vorausgesetzt Ihre Identität und Kontaktinformationen sind bekannt. In Fällen, in denen dies angemessen und zweckdienlich ist, werden Sie über weitere Fortschritte in der Sache informiert. In jedem Fall werden Sie drei (3) Monate nach Eingang des Berichts bei Euro Pool Group über den Stand der Ermittlungen und die (ggf.) ergriffenen Maßnahmen informiert werden.
Lieferant*innen, Dienstleistungserbringer*innen, Auftragnehmer*innen und Subunternehmer*innen und ihren Mitarbeiter*innen, die nach Treu und Glauben über ihre Anliegen berichten, erwächst unabhängig vom Ausgang der Ermittlungen keinerlei Nachteil daraus. Bewusst unaufrichtige, böswillig erhobene Bedenken hingegen, nimmt Euro Pool Group extrem ernst.