Collecte des palettes : enjeux et fonctionnement

Bien que l’on ne s’y attende pas toujours, la collecte des palettes représente un enjeu particulièrement important pour la supply chain.

Le pallet-pooling est un système de location-gestion de palettes permettant aux entreprises de ne pas investir inutilement dans leur propre stock de palettes. Cette démarche, profondément ancrée dans l’économie circulaire, leur permet d’être livrées du bon nombre de palettes au bon moment, tout en profitant à chaque nouvelle commande de palettes robustes.

Pour fonctionner correctement, le pallet pooling repose alors sur un système de collecte des palettes. Cependant, lorsque les palettes ne sont pas rendues, cela entraîne d’importantes répercussions sur la supply chain.

Dans cet article, découvrez comment fonctionne la collecte des palettes et les enjeux qui gravitent autour d’elle.

Navigation rapide :

1 - Collecte des palettes : comment ça fonctionne ?

2 - L’importance de la collecte des palettes pour la supply chain

3 - Planifier une collecte de palettes

I. Collecte des palettes : comment ça
fonctionne ?

1. Le trajet des palettes

Lorsqu'un industriel présente un besoin en palettes, il peut passer commande auprès de son fournisseur. Les palettes lui sont alors livrées directement dans ses entrepôts pour utilisation.

L’industriel peut ensuite procéder au chargement des palettes, avant de les envoyer vers les plateformes de distribution de ses clients.

Une fois arrivées à destination, deux solutions sont envisageables :

• La palette est dépotée : elle est vidée de son contenu et la marchandise est répartie sur d'autres palettes à destination des centres de distribution. La palette est alors stockée au niveau de la plateforme en attendant d'être collectée.
  
  

• La palette est envoyée telle quelle vers les centres de distribution. Le système de “reverse logistic” permet ensuite à la palette de revenir vers la plateforme.
  

C'est ensuite au prestataire de pallet pooling de jouer, et de venir récupérer la palette là où elle se trouve.

2. Les types de structures adaptées à la collecte des palettes 

Lorsque l’industriel envoie ses marchandises vers la grande distribution, les palettes utilisées sont réceptionnées par les distributeurs et collectées sur leurs sites (drop point). C’est pourquoi LPR - La Palette Rouge doit établir des partenariats avec tous les acteurs du retail afin de pouvoir récupérer, puis redistribuer ses palettes.

Tous les sites de distribution qui reçoivent des palettes LPR sont éligibles à la collecte des palettes, même ceux avec de tout petits volumes. Chez LPR - La Palette Rouge par exemple, on note essentiellement deux types de partenaires :

• Les plateformes logistiques : habituées à recevoir des volumes très importants de palettes, elles jouent un rôle primordial dans l'industrie de la palette et dans la continuité de la chaîne logistique… En France par exemple, nous gérons 200 plateformes logistiques. Elles représentent 55 % des volumes de palettes que nous collectons.

• Les petits sites de distributions : de type magasins, grossistes, indépendants qui sont amenés à gérer des flux de palettes moins importants. Au nombre de 7 500, elles concentrent les 45 % du volume restant.

II. L’importance de la collecte des palettes pour la supply chain

S’il existe un contrat entre le loueur de palettes et son client, aucun engagement ne relie les prestataires de location de palettes comme LPR - La palette Rouge aux distributeurs et à leurs drop-points.

Ces palettes ne faisant donc pas l'objet d'obligations contractuelles de la part du récepteur, il est d'usage de compter sur l’entente des deux parties pour assurer la bonne collecte des palettes.

Par soucis de simplicité ou par simple besoin, il n’est pas rare de voir les palettes immobilisées puis réutilisées dans les drop-points.

Pourtant, si la réutilisation des palettes semble sur un court terme être une solution profitable, la réalité est bien différente....

Les palettes sont au cœur de l’économie circulaire, et leur collecte participe au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Leur réutilisation peut entraîner des conséquences importantes sur l'ensemble des acteurs de la supply chain.

1. Le risque de pénuries

Lorsque les acteurs de la supply chain stockent les palettes locatives, le stock de l'entreprise de location diminue en conséquence…

Il peut alors devenir difficile pour celle-ci de répondre aux besoins en palettes de ses clients (qui sont principalement les fournisseurs de la grande distribution).

Pour venir à bout de ce problème, une seule solution : le loueur va devoir renflouer son stock en achetant des palettes neuves pour continuer à répondre aux besoins.

Pourtant, cette solution possède un impact non négligeable sur les coûts ... la dépense est ensuite répercutée tout au long de la chaîne d'approvisionnement :

• L'entreprise locative est obligée d'augmenter ses coûts pour répondre à la dépense supplémentaire

• Les industriels sont obligés de débourser plus d'argent pour se fournir en palette. Leur coût de revient augmente, et donc le prix de leurs marchandises.

• Les distributeurs doivent donc, eux aussi, augmenter les prix en magasin ou accepter de voir leur marge réduite, car ils subissent l'augmentation des prix de leurs fournisseurs.

De plus, le manque de palettes peut également entraîner des retards dans les livraisons : ce qui va impacter une fois de plus l'ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

2. Le risque d'abîmer les palettes

Lorsqu’une palette est stockée trop longtemps sans être utilisée, elle devient vulnérable.

L’humidité et le temps faisant leur œuvre, il n’est pas rare de retrouver des palettes inutilisables après plusieurs mois passés dans un entrepôt.

Ces palettes doivent alors être, elles aussi, remplacées. Une fois de plus, l’immobilisation des palettes pour un usage à court-terme devient nocif pour l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Cela ne vient qu’accentuer le risque de pénurie et impacte directement le prix des palettes de location, qui se répercute ensuite sur tous les acteurs de la chaîne logistique.

3. L'empreinte écologique de la rétention de palettes

Au-delà de l'aspect économique, la rétention de palette va à l’encontre du concept d’économie circulaire : elle encourage à une production effrénée et non-nécessaire de palettes.

Comme nous avons pu le voir ensemble précédemment, les entreprises locatives doivent compenser la rétention de leurs palettes par de nouvelles productions, entraînant avec elles tous les coûts environnementaux que cela implique :

• Émissions de CO2

• Abattage de nouveaux arbres

• Utilisation d'énergies fossiles

L'importance de partenariats durables

Face à l'ensemble de ces risques, la solution est alors toute trouvée : la mise en place de partenariats durables entre les distributeurs et les entreprises de location-gestion de palettes. 

Mais comment s'y prendre ?

Un partenariat est une entente commune entre deux acteurs. Il est donc nécessaire que les deux parties y trouvent leur compte.

Le distributeur :

Pour des raisons de simplicité, il peut être demandé au distributeur de trier les palettes lorsqu’il les réceptionne. Le tri préalable à la collecte présente plusieurs avantages pour les deux parties :

• Cela permet au distributeur d'optimiser son espace de stockage. Il connaît ainsi la place de chaque palette, ce qui est plus pratique pour les stocker.

• C’est une économie de temps pour toutes les parties : le chargement des camions est simplifié lorsque les palettes sont déjà triées.

• Le bon nombre et le bon type de camions peuvent être envoyés sur le site selon la quantité de palettes par format. Cela représente donc une économie non négligeable d’énergie, de temps et d’argent.

Le distributeur s'engage également à remplir une déclaration lorsqu'il renvoie les palettes vers un autre point de distribution (au lieu de les conserver en attendant la collecte) afin de garder un contrôle permanent sur les flux de palettes.

Le loueur de palettes :

Votre prestataire de location quant à lui s'engage à tout mettre en place pour faciliter la collecte des palettes dans vos entrepôts.

Chez LPR- La Palette Rouge par exemple on s’engage à mettre en place le nombre de collectes dont vous avez besoin pour que les palettes n'encombrent pas vos entrepôts inutilement trop longtemps.

On attache une importance toute particulière à la simplicité des démarches et des processus :

• Vous avez la possibilité de demander une collecte directement depuis le portail dédié, via le formulaire de contact sur notre site Internet, par mail ou par téléphone selon votre préférence.

• Nos délégués sont présents à vos côtés sur le terrain. Ils vous conseillent et vous apportent toutes les informations nécessaires pour que la collecte des palettes ne pèse pas sur votre entreprise.

• Vous bénéficiez de l’appui et de l’expertise d’un service entièrement dédié à la collecte des palettes.

Le loueur organise la récupération des palettes rapidement lorsque cela lui est demandé pour libérer la place dans les entrepôts des distributeurs. Il s'engage par ailleurs à assurer le suivi de la plateforme et à s'enquérir régulièrement des besoins de collecte.

III. Planifier une collecte de palettes

1. Reconnaître une palette locative

Avant de planifier sa première collecte de palette, il est important d’apprendre comment reconnaître une palette LPR - La Palette Rouge afin de bien pouvoir l’identifier :

De manière générale, la couleur de la palette est un bon indice pour savoir s’il s’agit d’une palette de location. Celles-ci possèdent souvent une couleur caractéristique bien particulière. Chez LPR- La palette Rouge, nos palettes sont aisément reconnaissables à leur couleur rouge.

Vous trouverez par ailleurs apposé sur les plots de nos palettes la mention “Inalienable property of LPR”.

2. La collecte des petits sites de distribution

La collecte systématique permet à l'entreprise qui en fait la demande d’être collectée régulièrement.

Chez LPR - La Palette Rouge, lorsque vous choisissez cette solution, nous organisons une rencontre entre vos équipes et l’un de nos délégués régionaux.

Ensemble, vous déciderez alors de la récurrence de la collecte selon : 

• votre capacité de stockage

• l'intérêt logistique de la démarche

• le besoin que vous exprimez.

Cela a pour but de vous faire gagner du temps tout en maximisant le remplissage des camions : vous n’avez plus à faire vos demandes de collectes, celles-ci sont planifiées à l’avance en fonction du volume de palettes que vous recevez, de vos besoins et de votre capacité de stockage.

Ainsi, les collectes sont organisées dès lors que vous avez atteint votre possibilité de stockage maximum définie ensemble. 

Il est aussi possible de demander une collecte directement par mail ou par téléphone auprès du service concerné, ainsi que par le biais du formulaire sur notre site web..

Enfin, il est également important de rappeler que toutes les structures peuvent être collectées, et ce, même avec unpetit nombre de palettes. Ce type de structure générent plus de 45% du nombre total de palettes collectées chaque année par LPR- La Palette Rouge.

La collecte des plateformes logistiques

Les plateformes logistiques des distributeurs voient passer un nombre de palettes beaucoup plus important. Leur besoin en collecte est donc plus élevé, avec parfois jusqu'à 2 ou 3 collectes par jour organisées sur certains sites.

Pour faire face à ce flux régulier, toutes les collectes sont planifiées. La structure n’a alors pas besoin de faire de demande, car tout est automatisé. Elle a cependant la possibilité de faire une demande de collecte urgente via le portail MyLPR Retail si elle en a besoin.

Ce n’est d’ailleurs pas la seule possibilité qu’offre MyLPR Retail. L’application donne aussi accès à une vision globale du planning de collecte : elle permet d’ajouter une collecte, de la décaler, de l’annuler ou encore d’avoir une vue d’ensemble sur son état.

La gestion de ces plateformes requiert une attention toute particulière, et dans notre cas, chacune d'entre-elle est gérée de manière individuelle par l'un des collaborateurs de LPR - La Palette Rouge.

Il leur est aussi demandé de trier les palettes afin de minimiser l'effort logistique et de faire des camions mono-formats. Chaque véhicule est optimisé et doit suivre des normes strictes en termes de remplissage dans le but de réduire l'empreinte carbone.

Comment faire une demande de collecte de palettes ?

Chez LPR - La Palette Rouge, tout est mis en œuvre pour vous faciliter la tâche. Pour faire une demande de collecte, la démarche est simple :

• Vous pouvez nous joindre au 05 62 71 61 61
  

• Envoyer un mail à cette adresse collecte.fr@lpr.eu

• Via un formulaire prévu à cet effet disponible juste ici.
  

Conclusion

La collecte des palettes locatives est finalement un maillon essentiel pour la continuité de la supply chain.

Lorsqu’il est impossible de collecter les palettes, tous les acteurs de la chaîne sont impactés. La pénurie entraînée par l’immobilisation et la réutilisation de palettes de location participe à l’augmentation des prix et au rallongement des délais de livraison.

En faisant le choix de collaborer avec LPR - La Palette Rouge pour la collecte des palettes, vous choisissez d’établir un partenariat durable avec un acteur engagé à vous simplifier la vie.

Vous souhaitez demander une collecte de palettes ?

• Par téléphone au 05 62 71 61 61

• Par mail à l'adresse collecte.fr@lpr.eu

• En remplissant le formulaire de demande de collecte disponible sur notre site web

• Via votre application MyLPR Retail.