HINWEISGEBERRICHTLINIE FÜR DRITTE
Juni 2025
Einleitung
Die Euro Pool Group verpflichtet sich, ihre Geschäfte mit Integrität und Nachhaltigkeit zu führen. Ein Teil davon ist die Schaffung einer Kultur, in der Dritte, die mit der Euro Pool Group zusammenarbeiten, Bedenken über einen (vermuteten) Verstoß gegen geltende Gesetze und Vorschriften oder ein anderes Fehlverhalten äußern können.
Umfang
Diese Richtlinie gilt für alle (Mitarbeiter von) Lieferanten, Dienstleistern, Auftragnehmern und Subunternehmern der Euro Pool Group. Die Euro Pool Group ermutigt diese Parteien, jedes (vermutete) unangemessene Verhalten zunächst ihrem regulären Ansprechpartner bei der Euro Pool Group zu melden. Falls kein Ansprechpartner bekannt oder verfügbar ist oder eine Meldung an diesen Ansprechpartner aus irgendeinem Grund nicht angemessen ist, können Bedenken (anonym) an den Group Compliance Officer der Euro Pool Gruppe gemeldet werden:
Euro Pool Gruppe
Ggf. Group Compliance Officer
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Niederlande
Tel.: +31 (0)70 301 4173 E: compliance.officer@europoolsystem.com
Diese Richtlinie deckt alle Bedenken in Bezug auf Folgendes ab:
· Verhalten, das gegen die (EU-)Gesetze oder -Vorschriften verstößt, einschließlich in den Bereichen Produktsicherheit (einschließlich Rechtmäßigkeit, Qualität oder Integrität) und Compliance, Transportsicherheit, Umweltschäden, Lebensmittelsicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Privatsphäre und personenbezogene Daten und/oder
· mögliches betrügerisches oder korruptes Verhalten und/oder
· Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht.
Falls Sie eine Anfrage oder ein Anliegen haben, das sich nicht auf illegales oder unethisches Verhalten oder Fehlverhalten bezieht, besprechen Sie dies bitte mit Ihrem regulären Ansprechpartner bei der Euro Pool Group.
Verfahren für Dritte
Alle Anliegen werden vertraulich behandelt und wenn Sie den Schutz Ihrer Identität wünschen, wird diese nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben. Alle Offenlegungen werden vertraulich und sensibel behandelt. Untersuchungen von gemeldetem Fehlverhalten werden auf faire und objektive Weise durchgeführt. Die Einreichung einer Meldung ist keine Garantie dafür, dass die Angelegenheit formell untersucht wird. Alle Meldungen werden jedoch von der Euro Pool Group bewertet und berücksichtigt, um festzustellen, ob und wenn ja, wie das Verhalten untersucht werden sollte.
Wenn Sie eine Meldung einreichen, erhalten Sie innerhalb von sieben (7) Tagen nach Eingang der Meldung bei der Euro Pool Group eine Empfangsbestätigung, sofern Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten bekannt sind. Soweit angemessen und angemessen, wird ein Fortschrittsbericht zur Verfügung gestellt. In jedem Fall werden Sie innerhalb von drei (3) Monaten, nachdem die Euro Pool Group den Bericht erhalten hat, über den Stand der Untersuchung und die (falls vorhanden) ergriffenen Maßnahmen informiert.
Alle Lieferanten, Dienstleister, Auftragnehmer und Subunternehmer der Euro Pool Gruppe und ihre jeweiligen Mitarbeiter, die ihre Bedenken in gutem Glauben melden, werden unabhängig vom Ergebnis der Untersuchungen in keiner Weise benachteiligt. Das absichtliche Äußern falscher oder böswilliger Bedenken wird jedoch von der Euro Pool Group äußerst ernst genommen.