Δήλωση απορρήτου

Η Euro Pool Group (εφεξής: «EPG», «εμείς», «μας») δημιούργησε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου επειδή η ιδιωτικότητά σας είναι σημαντική για εμάς. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω των ιστοτόπων και των υπηρεσιών μας και εφαρμόζεται σε κάθε προσωπικό δεδομένο που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών και των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι η Euro Pool System International B.V. (με έδρα στις Κάτω Χώρες). Τόσο το τμήμα Euro Pool System όσο και το τμήμα La Palette Rouge (καθώς και όλες οι εταιρείες του ομίλου Euro Pool Group) τηρούν την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, ωστόσο ενδέχεται να απαιτούνται αποκλίσεις εάν αυτό επιβάλλεται από την τοπική νομοθεσία.

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου κατά διαστήματα, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο λόγω νέων εξελίξεων. Η Euro Pool Group σας συνιστά να διαβάζετε τακτικά την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, ώστε να ενημερώνεστε για τυχόν αλλαγές. Θα σας ενημερώνουμε για αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου εφόσον το κρίνουμε σκόπιμο λόγω των πιθανών επιπτώσεων των αλλαγών αυτών (για παράδειγμα, εάν προβούμε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ). Η παρούσα έκδοση της Δήλωσης Απορρήτου επικαιροποιήθηκε τελευταία φορά τον Μάιο του 2024.

| Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων

Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου σας αφορά επειδή είστε:

πελάτης που χρησιμοποιεί επαναχρησιμοποιήσιμες συσκευασίες της Euro Pool System ή παλέτες της La Palette Rouge, ή δυνητικός πελάτης που ενδέχεται να χρησιμοποιήσει επαναχρησιμοποιήσιμες συσκευασίες της Euro Pool System ή παλέτες της La Palette Rouge·
προμηθευτής ή πάροχος υπηρεσιών που μας παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες·
επισκέπτης σε ένα από τα γραφεία, τις αποθήκες ή άλλες εγκαταστάσεις μας (σημειώνεται ότι ένας πελάτης ή προμηθευτής μπορεί επίσης να είναι επισκέπτης)·
υποψήφιος για θέση εργασίας είτε στο τμήμα Euro Pool System είτε στο τμήμα La Palette Rouge·
επισκέπτης του ιστοτόπου μας.

Οι περιπτώσεις αυτές εξετάζονται χωριστά παρακάτω.

| Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Εάν είστε πελάτης ή δυνητικός πελάτης (όπως περιγράφεται ανωτέρω στο σημείο α) ή προμηθευτής (όπως περιγράφεται ανωτέρω στο σημείο β), ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Στοιχεία επικοινωνίας. Όπως το όνομά σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο/οι αριθμός/-οί τηλεφώνου σας.
Οικονομικά δεδομένα. Όπως ο τραπεζικός σας λογαριασμός, τα στοιχεία των παραγγελιών σας και τα στοιχεία πληρωμής.
Δεδομένα λογαριασμού. Όπως το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας, εφόσον έχετε πρόσβαση σε ορισμένες πλατφόρμες πληροφορικής που θέτουμε στη διάθεσή σας.
Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης. Ο αριθμός αυτός ενδέχεται να αποτελεί μέρος του αριθμού ΦΠΑ σας.

Εάν είστε επισκέπτης (όπως περιγράφεται ανωτέρω στο σημείο γ), ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Στοιχεία της επίσκεψής σας. Όπως το όνομά σας, η ώρα εισόδου και εξόδου και οι δραστηριότητες που πραγματοποιήσατε.
Δεδομένα λογαριασμού. Όπως το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας, εφόσον έχετε πρόσβαση σε ορισμένες πλατφόρμες πληροφορικής που θέτουμε στη διάθεσή σας.
Εικόνες από κάμερες. Σε ορισμένα γραφεία ή αποθήκες που λειτουργούμε, χρησιμοποιούμε συστήματα βιντεοεπιτήρησης.

Εάν είστε υποψήφιος για θέση εργασίας (όπως περιγράφεται ανωτέρω στο σημείο δ), ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Εάν, κατά τη διαδικασία της αίτησής σας, χρειαστεί να επισκεφθείτε ένα από τα γραφεία μας, ενδέχεται να συλλέξουμε επίσης τα δεδομένα που αναφέρονται για τους επισκέπτες (σημείο γ).

Στοιχεία επικοινωνίας. Όπως το όνομά σας, η διεύθυνσή σας (ταχυδρομικός κώδικας), η ημερομηνία γέννησής σας, η προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου σας.
Επικοινωνίες. Συλλέγουμε και αποθηκεύουμε το σύνολο της επικοινωνίας σας μαζί μας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που μας παρέχετε μέσω αυτής.
Επαγγελματικές πληροφορίες. Όπως το βιογραφικό σας σημείωμα, η εκπαίδευσή σας, η θέση σας, η συνοδευτική επιστολή, οι συστάσεις και άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε με την αίτησή σας. Εάν συμπεριλάβετε ευαίσθητα δεδομένα, θα τα επεξεργαστούμε μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαίο και δικαιολογημένο σύμφωνα με τη συγκατάθεση που μας έχετε παράσχει.
Δεδομένα από συνεντεύξεις, αξιολογήσεις και άλλες πληροφορίες αναφοράς. Όπως σημειώσεις από συνεντεύξεις μαζί σας, αξιολογήσεις ή/και τεστ που πραγματοποιήθηκαν.
Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων («ευαίσθητα δεδομένα»). Επεξεργαζόμαστε ευαίσθητα δεδομένα μόνο εάν τα έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας ή στην επικοινωνία σας μαζί μας. Θα επεξεργαστούμε τις πληροφορίες αυτές μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαίο.

Εάν είστε επισκέπτης του ιστοτόπου μας (όπως περιγράφεται ανωτέρω στο σημείο ε), ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Στοιχεία επικοινωνίας. Όπως το όνομά σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο/οι αριθμός/-οί τηλεφώνου σας, μόνο εφόσον μας ζητήσετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω του ιστοτόπου μας.
Πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies.

| Χρήση cookies στους ιστοτόπους της EPG

Προκειμένου να καταστήσουμε πιο εύχρηστους τους ιστοτόπους που χρησιμοποιεί η EPG για να επικοινωνεί μαζί σας, χρησιμοποιούμε «cookies». Τα cookies αυτά αποθηκεύουν αυτόματα μικρά τμήματα δεδομένων στον υπολογιστή σας όταν επισκέπτεστε έναν από τους ιστοτόπους μας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες μέσω των κατάλληλων ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης ή του υπολογιστή σας. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι τα cookies επιδόσεων που έχουν διαμορφωθεί με τρόπο φιλικό προς την ιδιωτικότητα δεν απαιτούν την προηγούμενη συγκατάθεσή σας και ενδέχεται να τοποθετούνται σε ορισμένους ιστοτόπους μας χωρίς αυτήν. Εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε την επιλογή σας, μπορείτε να το κάνετε διαγράφοντας τα cookies του προγράμματος περιήγησής σας ή ενημερώνοντας τις προτιμήσεις σας στο banner των cookies (κατά περίπτωση).

Χρήση του Google Analytics 4 («GA4»)

Οι ιστότοποί μας χρησιμοποιούν το GA4, ένα διαδικτυακό εργαλείο ανάλυσης που παρακολουθεί και καταγράφει τον τρόπο χρήσης του ιστοτόπου, ώστε να μας βοηθά να τον βελτιώνουμε, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας. Το GA4 το επιτυγχάνει αυτό τοποθετώντας μικρά αρχεία κειμένου (cookies) στη συσκευή που χρησιμοποιείτε για να επισκεφθείτε τους ιστοτόπους μας. Αυτό, ωστόσο, συμβαίνει μόνο εφόσον δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας (μέσω του banner των cookies). Οι πληροφορίες που συλλέγουν τα cookies ενδέχεται να περιλαμβάνουν (μεταξύ άλλων) τις σελίδες που επισκεφθήκατε, τη διάρκεια της επίσκεψης, τις σελίδες παραπομπής, καθώς και γενικές πληροφορίες για το σύστημα του υπολογιστή σας, όπως το λειτουργικό σύστημα, την ανάλυση οθόνης, τα δημογραφικά σας στοιχεία, τη γεωγραφική σας θέση και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, τα δεδομένα αυτά είναι συγκεντρωτικά και επομένως ανώνυμα (δεν μπορούν να συνδεθούν με το πρόσωπό σας). Οι πληροφορίες αυτές διαβιβάζονται (και αποθηκεύονται) σε διακομιστές της Google στις ΗΠΑ. Η Google ενδέχεται να διαβιβάσει τις πληροφορίες αυτές σε τρίτους, εφόσον υπάρχει σχετική νομική υποχρέωση ή εφόσον τρίτοι επεξεργάζονται τα δεδομένα αυτά για λογαριασμό της Google.

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποτρέψετε τη χρήση ή/και την εγκατάσταση cookies ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, επιλέγοντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας· σημειώνεται, ωστόσο, ότι αυτό ενδέχεται να επηρεάσει τη χρήση και την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου σας, αποδέχεστε τη χρήση cookies από εμάς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, καθώς και για τον τρόπο διαχείρισης και διαγραφής τους, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/.

Ευθύνη για συνδέσμους

Οι ιστότοποί μας ενδέχεται να περιέχουν συνδέσμους προς εξωτερικούς ιστοτόπους τρίτων. Δεν έχουμε καμία επιρροή στο περιεχόμενο των ιστοτόπων αυτών και, συνεπώς, δεν φέρουμε ευθύνη για το περιεχόμενό τους ή για οποιαδήποτε ζημία (άμεση ή έμμεση) ενδέχεται να υποστείτε από την επίσκεψή σας σε αυτούς. Αποκλειστικά υπεύθυνοι για το περιεχόμενο των συνδεδεμένων ιστοτόπων είναι ανά πάσα στιγμή οι αντίστοιχοι πάροχοι ή διαχειριστές τους.

| Σκοποί της επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

Ανάπτυξη, έρευνα και βελτίωση προϊόντων ή/και υπηρεσιών: ο σκοπός αυτός αφορά δραστηριότητες επεξεργασίας που είναι αναγκαίες για την ανάπτυξη και βελτίωση προϊόντων ή/και υπηρεσιών, καθώς και για έρευνα και ανάπτυξη.
Εκτέλεση συμβάσεων με πελάτες και προμηθευτές: επικοινωνία με τα υποκείμενα των δεδομένων και άλλα μέρη που συμμετέχουν στις συμβάσεις, απάντηση σε αιτήματα πελατών ή προμηθευτών για (περαιτέρω) πληροφορίες και επίλυση διαφορών.
Διαχείριση σχέσεων: μάρκετινγκ για εμπορικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης λογαριασμών, της εξυπηρέτησης πελατών και της υλοποίησης ενεργειών μάρκετινγκ με σκοπό τη δημιουργία ή/και διατήρηση σχέσης με πελάτη ή/και την απόκτηση νέων πελατών, καθώς και την επέκταση της σχέσης με πελάτη ή προμηθευτή και τη διενέργεια αναλύσεων προσωπικών δεδομένων για στατιστικούς και επιστημονικούς σκοπούς. Επιπλέον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ με πληροφορίες που σας αφορούν, αλλά μόνο εφόσον έχουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας.
Χρήση pixel παρακολούθησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όταν αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία (newsletters), επικοινωνίες μάρκετινγκ ή άλλα ηλεκτρονικά μηνύματα, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε pixel παρακολούθησης για να διαπιστώσουμε εάν ένα μήνυμα έχει ανοιχτεί και να συλλέξουμε περιορισμένες τεχνικές πληροφορίες, όπως τη συσκευή ή το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήθηκε. Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες αυτές για (i) τη μέτρηση και βελτίωση της απόδοσης, της συνάφειας και της αποτελεσματικότητας των επικοινωνιών μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, και (ii) τη διασφάλιση της ορθής παράδοσης των μηνυμάτων και τη διατήρηση ακριβών λιστών επαφών, όπου αυτό είναι απολύτως αναγκαίο. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου απεγγραφής που περιλαμβάνεται στα μηνύματά μας ή επικοινωνώντας μαζί μας στα στοιχεία που αναφέρονται παρακάτω.
Εκτέλεση επιχειρηματικών διαδικασιών: εσωτερική διαχείριση και αναφορές προς τη διοίκηση, που καλύπτουν δραστηριότητες όπως η διαχείριση (και παρακολούθηση) των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, η διενέργεια εσωτερικών ελέγχων και ερευνών, οι αρχές χρηματοδότησης και λογιστικής, η εφαρμογή επιχειρηματικών ελέγχων, η παροχή κεντρικών υποδομών επεξεργασίας για λόγους αποτελεσματικότητας, η διαχείριση συγχωνεύσεων, εξαγορών και εκποιήσεων, καθώς και η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για αναφορές και αναλύσεις προς τη διοίκηση.
Ασφάλεια και προστασία: ο σκοπός αυτός αφορά δραστηριότητες όπως αυτές που σχετίζονται με την ασφάλεια και την υγεία στις αποθήκες και τα γραφεία της EPG, την προστασία περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην EPG, στους πελάτες ή τους προμηθευτές της, καθώς και την επαλήθευση της ιδιότητας πελάτη ή προμηθευτή.
Προστασία των ζωτικών συμφερόντων των υποκειμένων των δεδομένων: όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων ενός υποκειμένου των δεδομένων, π.χ. για επείγοντες ιατρικούς λόγους.
Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση με (τοπικούς) νόμους, κανονισμούς και κλαδικές κατευθυντήριες γραμμές στους οποίους υπόκειται η EPG, π.χ. τη φορολογική νομοθεσία.
Διαδικασία προσλήψεων και επιλογής: ο σκοπός αυτός περιλαμβάνει την επεξεργασία που είναι αναγκαία για την πρόσληψη και επιλογή κατάλληλων υποψηφίων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αξιολόγηση προσόντων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων και την επικοινωνία με πρόσωπα αναφοράς. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται προέρχονται κυρίως από τους ίδιους τους υποψηφίους.

| Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας

Έννομα συμφέροντα
Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με την αιτιολογία ότι η επεξεργασία είναι αναγκαία για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκουμε και για την προστασία των έννομων επιχειρηματικών μας συμφερόντων. Θεωρούμε ότι τα συμφέροντά μας για την επεξεργασία ορισμένων προσωπικών δεδομένων υπερισχύουν των συμφερόντων των υποκειμένων των δεδομένων, λαμβάνοντας επίσης υπόψη τη φύση των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε (ως εταιρεία που παρέχει κυρίως υπηρεσίες μεταξύ επιχειρήσεων ή που προσλαμβάνει υποψηφίους για θέσεις εργασίας). Όπου είναι δυνατόν, σταθμίζουμε τακτικά τα συμφέροντα αυτά.
Εκτέλεση σύμβασης
Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας.
Νομικές υποχρεώσεις
Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης.
Συγκατάθεση
Τέλος, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς. Είστε πάντοτε ελεύθεροι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, χωρίς ωστόσο να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

| Πρόσωπα που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας

Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα (σε τρίτους) στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες εταιρείες εντός της EPG, εάν αυτό απαιτείται ή είναι σκόπιμο για την τήρηση των νομικών και κανονιστικών μας υποχρεώσεων, αλλά και εάν είναι αναγκαίο για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς·
Οι εργαζόμενοί μας ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα. Στην περίπτωση αυτή, η πρόσβαση παρέχεται μόνο εφόσον είναι αναγκαία για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω και μόνο εφόσον ο εργαζόμενος δεσμεύεται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας·
Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους που ενεργούν για λογαριασμό μας. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι πάροχοι υπηρεσιών (πληροφορικής), οι πάροχοι συντήρησης, οι πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας ή άλλοι τρίτοι που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό, γραφεία ευρέσεως εργασίας, εφαρμογές ή πλατφόρμες προσλήψεων, εταιρείες ασφάλειας/φύλαξης και οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, οι εν λόγω τρίτοι μπορούν να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω και αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες μας·
Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εφόσον αυτό απαιτείται από τον νόμο ή από δικαστική απόφαση, για παράδειγμα σε διωκτικές αρχές ή άλλες δημόσιες αρχές.

| Ασφάλεια

Έχουμε λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από τυχαία ή παράνομη επεξεργασία, μεταξύ άλλων διασφαλίζοντας ότι:

τα προσωπικά σας δεδομένα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση·
διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων·
διατηρείται η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των προσωπικών σας δεδομένων·
το αρμόδιο προσωπικό εκπαιδεύεται στις απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών·
οι πραγματικές ή πιθανολογούμενες παραβιάσεις δεδομένων αναφέρονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Όταν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα παρέχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια (και ζητούμε το ίδιο από τους προμηθευτές μας) να τηρούνται πρότυπα ασφάλειας σύμφωνα με τις πιο σύγχρονες πρακτικές.

| Τόπος αποθήκευσης των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα, όσο βρίσκονται υπό τη διαχείρισή μας, διατηρούνται κατά κανόνα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να υπάρξει διαβίβαση των δεδομένων σας εκτός της ΕΕ/ΕΟΧ. Στην περίπτωση αυτή, επιλέγουμε με προσοχή τους παρόχους υπηρεσιών μας και λαμβάνουμε όλα τα αναγκαία μέτρα ώστε η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων να πραγματοποιείται με κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

| Διατήρηση των προσωπικών δεδομένων

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περιορισμένο χρονικό διάστημα και τα διαγράφουμε όταν δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς της επεξεργασίας (εκτός εάν υποχρεωτική κανονιστική απαίτηση επιβάλλει τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα). Τα οικονομικά δεδομένα διαγράφονται το συντομότερο δυνατό, λαμβάνοντας υπόψη την (τοπική) νομοθεσία και τις λογιστικές απαιτήσεις. Σημειώνεται ότι, για σκοπούς επικοινωνίας, τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω συστημάτων/διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και (για τον λόγο αυτό) να παραμένουν αποθηκευμένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Για υποψηφίους:

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Εάν υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας, διατηρούμε κατά κανόνα τα δεδομένα που συλλέχθηκαν καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και, εάν προσληφθείτε στο τμήμα Euro Pool System ή στο τμήμα La Palette Rouge, θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα καθ’ όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας.

Εάν η αίτησή σας δεν ευοδωθεί, διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα έως και 6 μήνες από την ημέρα ολοκλήρωσης της διαδικασίας πρόσληψης. Μετά τη διαδικασία πρόσληψης, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για μελλοντική θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει, εφόσον μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για μεγαλύτερο διάστημα (12 μήνες από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης). Μετά την παρέλευση του διαστήματος των 12 μηνών, θα διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν μας δώσετε (εκ νέου) τη συγκατάθεσή σας να συνεχίσουμε να τα διατηρούμε. Στην περίπτωση αυτή, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τον ίδιο σκοπό έως και 36 μήνες. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

| Τα δικαιώματά σας βάσει της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων

Διαθέτετε ορισμένα δικαιώματα βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), ο οποίος ισχύει στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο. Μπορείτε να ζητήσετε την άσκησή τους μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται παρακάτω.

Δικαίωμα πρόσβασης

Έχετε δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που τηρούμε για εσάς, καθώς και ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους. Ωστόσο, πριν σας παράσχουμε τις πληροφορίες αυτές, ενδέχεται να σας ζητήσουμε αποδεικτικό ταυτότητας. Οι πληροφορίες θα σας παρασχεθούν σε ηλεκτρονική μορφή.

Δικαίωμα διόρθωσης

Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα ώστε τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και πλήρη. Ωστόσο, εάν θεωρείτε ότι αυτό δεν ισχύει, μπορείτε να μας ζητήσετε να τα επικαιροποιήσουμε ή να τα τροποποιήσουμε.

Δικαίωμα διαγραφής

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, για παράδειγμα όταν τα προσωπικά δεδομένα που συλλέξαμε δεν είναι πλέον αναγκαία για τον αρχικό σκοπό ή όταν ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας. Ωστόσο, η σχετική απόφαση θα λαμβάνει υπόψη και (άλλα) εμπλεκόμενα συμφέροντα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουμε νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις που μας εμποδίζουν να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, για παράδειγμα όταν θεωρείτε ότι τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς ενδέχεται να είναι ανακριβή ή ότι δεν χρειαζόμαστε πλέον να τα χρησιμοποιούμε.

Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει σε άλλο τρίτο μέρος της επιλογής σας.

Δικαίωμα εναντίωσης

Έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε σε δραστηριότητες επεξεργασίας που βασίζονται στα έννομα συμφέροντά μας. Εκτός εάν έχουμε επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά δεδομένα σε αυτή τη βάση από τη στιγμή που θα υποβάλετε την εναντίωσή σας.

Δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή/και την κατάρτιση προφίλ

Έχετε δικαίωμα να μην υπόκειστε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο. Κατά κανόνα δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ. Ωστόσο, εάν θεωρείτε ότι έχετε υποβληθεί με οποιονδήποτε τρόπο σε αυτοματοποιημένη απόφαση και δεν συμφωνείτε με το αποτέλεσμά της, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα στοιχεία που αναφέρονται παρακάτω και να ζητήσετε την επανεξέταση της απόφασης.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης

Στις περισσότερες περιπτώσεις, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων μας και της φύσης των προσωπικών σας δεδομένων, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν βασίζεται στη συγκατάθεσή σας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας. Στις περιπτώσεις αυτές, έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την περαιτέρω χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε αρχή προστασίας δεδομένων

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια τοπική αρχή προστασίας δεδομένων.

| Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ή τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Απορρήτου (Privacy Officer). Μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Απορρήτου στα Κεντρικά μας Γραφεία, Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Κάτω Χώρες, ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση privacy.officer@europoolsystem.com.