Declarația de confidențialitate

Euro Pool Group (în continuare: „EPG”, „noi”, „al nostru” sau „ne”) a creat această Declarație de confidențialitate deoarece confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi. Această Declarație de confidențialitate explică modul în care colectăm și utilizăm datele dvs. personale prin intermediul site-urilor și serviciilor noastre și se aplică tuturor datelor personale pe care le colectăm și le procesăm prin furnizarea de servicii și în legătură cu activitățile noastre comerciale. Euro Pool System International B.V. (cu sediul în Țările de Jos) este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Atât divizia Euro Pool System, cât și divizia La Palette Rouge (și toate companiile din grupul Euro Pool Group) vor respecta această Declarație de confidențialitate, cu toate acestea, pot fi necesare abateri în cazul în care acest lucru este cerut de legislația locală.

Este posibil să actualizăm această Declarație de confidențialitate din când în când, atunci când este necesar din cauza unor noi evoluții. Euro Pool Group vă sfătuiește să citiți cu regularitate această Declarație de confidențialitate pentru a fi la curent cu orice modificări. Vă vom notifica modificările aduse acestei Declarații de confidențialitate în cazul în care considerăm că acest lucru este relevant în legătură cu impactul potențial al acestor modificări (de exemplu, în cazul în care ne vom angaja în activități de luare automată a deciziilor sau de creare de profiluri). Această versiune a Declarației de confidențialitate a fost actualizată ultima dată în mai 2024.

| Tipuri de persoane vizate

Această Declarație de confidențialitate vi se aplică deoarece sunteți:

un client care utilizează ambalaje reutilizabile Euro Pool System sau paleți La Palette Rouge sau un client potențial care va utiliza potențial ambalaje reutilizabile Euro Pool System sau paleți La Palette Rouge;
un furnizor sau un prestator de servicii care ne livrează bunuri sau servicii;
un vizitator al unuia dintre birourile, depozitele sau alte locații fizice ale noastre (rețineți că un client sau un furnizor poate fi, de asemenea, un vizitator);
un candidat care candidează pentru un post fie într-o divizie Euro Pool System, fie într-o divizie La Palette Rouge;
un vizitator al site-ului nostru.

Aceste situații sunt abordate separat în cele ce urmează.

| Tipuri de date cu caracter personal

Atunci când sunteți un client sau un potențial client (așa cum este descris mai sus la punctul 1.a) sau un furnizor (așa cum este descris mai sus la punctul 1.b), putem colecta următoarele date cu caracter personal:

Detalii de contact. Cum ar fi numele dumneavoastră, adresa de e-mail și numărul (numerele) de telefon.
Date financiare. Cum ar fi contul dvs. bancar, informațiile despre comandă și detaliile de plată.
Datele contului. Cum ar fi numele dvs. de utilizator și parola în cazul în care aveți acces la anumite platforme IT pe care le punem la dispoziție.
Numerele de asigurări sociale. Acest număr poate face parte din numărul dumneavoastră de TVA.

Atunci când sunteți vizitator (așa cum este descris mai sus la punctul 1.c), putem colecta următoarele date cu caracter personal:

Detalii despre vizita dumneavoastră. Cum ar fi numele dvs., ora de intrare și de ieșire, activitățile desfășurate.
Datele contului. Cum ar fi numele dvs. de utilizator și parola în cazul în care aveți acces la anumite platforme IT pe care le punem la dispoziție.
Imagini cu camera. În anumite birouri sau depozite operate de noi, folosim sisteme de supraveghere.

Atunci când sunteți un solicitant (așa cum este descris mai sus la punctul 1.d), este posibil să colectăm următoarele date cu caracter personal:

În cazul în care, în timpul aplicației dvs. pentru un loc de muncă, trebuie să vizitați unul dintre birourile noastre, este posibil să colectăm, de asemenea, datele menționate la opțiunea vizitator (1.c).

Detalii de contact. Cum ar fi numele dumneavoastră, adresa (codul poștal), data nașterii, adresa de e-mail personală și numărul de telefon.
Comunicații. Vom colecta și stoca toate comunicările pe care le aveți cu noi, inclusiv informațiile care ne-au fost furnizate în comunicări.
Informații profesionale. Cum ar fi CV-ul, studiile, funcția, scrisoarea de intenție, referințele și alte informații pe care ni le furnizați în cererea dumneavoastră. În cazul în care ați inclus date sensibile, vom prelucra aceste informații numai în măsura în care este necesar și justificat în conformitate cu consimțământul pe care ni l-ați oferit.
Date din interviuri, evaluări și alte informații de referință. Cum ar fi notițe de la interviurile cu dumneavoastră, evaluările și/sau testele efectuate.
Categorii speciale de date cu caracter personal („date sensibile”). Datele sensibile sunt prelucrate de noi doar dacă le-ați inclus în CV-ul dumneavoastră sau în comunicările noastre cu dumneavoastră. Vom prelucra astfel de informații doar în măsura în care este necesar.

Atunci când vizitați site-ul nostru web (așa cum este descris mai sus la punctul 1.e), este posibil să colectăm următoarele date cu caracter personal:

Detalii de contact. Cum ar fi numele dumneavoastră, adresa de e-mail și numărul (numerele) de telefon, numai în cazul în care ne solicitați să vă contactăm prin intermediul site-ului nostru.
Informații colectate prin intermediul modulelor cookie.

| Utilizarea cookie-urilor pe site-urile EPG

Pentru a face ca site-urile web utilizate de EPG pentru a comunica cu dumneavoastră să fie mai convenabile pentru dumneavoastră, folosim „cookie-uri”. Aceste cookie-uri vor salva automat mici părți de date pe computerul dumneavoastră atunci când accesați unul dintre site-urile noastre web. Aceste funcționalități pot fi dezactivate de dumneavoastră, prin efectuarea setărilor corespunzătoare în setările browserului dumneavoastră sau pe computerul dumneavoastră. Rețineți totuși că modulele cookie de performanță care sunt configurate într-un mod care respectă confidențialitatea nu necesită consimțământul dvs. prealabil și pot fi plasate pe unele dintre site-urile noastre web fără consimțământul dvs. Dacă doriți să vă revocați selecția, puteți face acest lucru prin ștergerea cookie-urilor din browserul dumneavoastră sau prin actualizarea preferințelor dumneavoastră în bannerul de cookie-uri (dacă este cazul).

Utilizarea Google Analytics 4 („GA4”)

Site-urile noastre web utilizează GA4, un instrument de analiză web care urmărește și raportează modul în care este utilizat site-ul web pentru a ne ajuta să îl îmbunătățim, ceea ce poate îmbunătăți experiența dumneavoastră. GA4 face acest lucru prin plasarea unor mici fișiere text (cookie-uri) pe dispozitivul pe care îl utilizați pentru a accesa site-urile noastre web. Totuși, acest lucru se va întâmpla numai dacă vă dați consimțământul explicit (prin intermediul bannerului cookie). Informațiile pe care le colectează cookie-urile pot include (fără a se limita la) paginile de internet accesate, durata vizitei, paginile de trimitere, precum și informații generale despre sistemul dvs. informatic, cum ar fi sistemul de operare, rezoluția ecranului, datele dvs. demografice, locația dvs. geografică și browserul utilizat. Cu toate acestea, aceste date sunt agregate și, prin urmare, sunt anonime (nu pot fi atribuite persoanei dumneavoastră). Aceste informații sunt transferate (și stocate) în serverele Google din SUA. Google poate transfera aceste informații către terți în măsura în care aceasta este o obligație legală sau în măsura în care terții prelucrează aceste date în numele Google.

Puteți împiedica utilizarea și/sau instalarea de module cookie sau vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin selectarea setărilor corespunzătoare în browserul dumneavoastră, dar vă rugăm să rețineți că acest lucru poate afecta utilizarea și experiența dumneavoastră pe site-ul nostru. Continuând să utilizați site-ul nostru web fără a vă modifica setările de confidențialitate, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor de către noi. Pentru a afla mai multe despre cookie-uri, inclusiv despre cum să le gestionați și să le ștergeți, vizitați https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/.

Răspunderea pentru legături

Site-urile noastre web pot conține linkuri către site-uri web externe ale unor terțe părți. Nu avem nicio influență asupra conținutului acestor site-uri web ale unor terțe părți și, prin urmare, nu putem fi trași la răspundere pentru conținutul acestor site-uri sau pentru daunele pe care le-ați putea suferi (direct sau indirect) ca urmare a vizitării acestor site-uri. Furnizorii sau operatorii respectivi sunt singurii responsabili pentru conținutul site-urilor web legate în orice moment.

| Scopurile prelucrării

Vom prelucra datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

Dezvoltarea produselor, cercetarea și îmbunătățirea produselor și/sau serviciilor: acest scop vizează activitățile de prelucrare care sunt necesare pentru dezvoltarea și îmbunătățirea produselor și/sau serviciilor, cercetare și dezvoltare.
Executarea acordurilor cu clienții și furnizorii: comunicarea cu persoanele vizate și cu alte părți implicate în contracte și răspunsul la solicitările de informații (suplimentare) din partea clienților sau furnizorilor și soluționarea litigiilor.
Gestionarea relațiilor: marketingul pentru activități comerciale, inclusiv gestionarea conturilor, servicii pentru clienți și desfășurarea de activități de marketing pentru a stabili o relație cu un client și/sau pentru a menține o astfel de relație și/sau pentru a câștiga noi clienți, precum și pentru a extinde o relație cu un client sau un furnizor și pentru a efectua analize cu privire la datele cu caracter personal în scopuri statistice și științifice. În plus, vă putem trimite e-mailuri de marketing cu informații relevante pentru dumneavoastră, dar numai dacă avem consimțământul dumneavoastră explicit.
Executarea proceselor de afaceri: gestionarea internă și raportarea de gestiune care abordează activități precum gestionarea (și urmărirea) activelor societății, efectuarea de audituri și investigații interne, principii de finanțare și contabilitate, punerea în aplicare a controalelor de afaceri, furnizarea de facilități de procesare centralizată în scopuri de eficiență, gestionarea fuziunilor, achizițiilor și cesionărilor și prelucrarea datelor cu caracter personal pentru raportare și analiză de gestiune.
Siguranță și securitate: acest scop se referă la activități precum cele care implică siguranța și sănătatea în depozitele și birourile EPG, protecția activelor deținute de EPG, de clienții sau furnizorii săi și autentificarea statutului de client sau furnizor.
Protejarea intereselor vitale ale persoanelor vizate: în acest caz, prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale unei persoane vizate, de exemplu, din motive medicale urgente.
Conformitatea cu obligațiile legale: acest aspect se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal care este necesară pentru respectarea legilor (locale), a reglementărilor și a orientărilor specifice sectorului la care EPG este supusă, de exemplu, legislația fiscală.
Procesul de recrutare și selecție: acest scop include prelucrarea necesară pentru recrutarea și selecția candidaților corespunzători. Aceasta poate include evaluarea calificărilor, realizarea de interviuri și contactarea referințelor. Informațiile utilizate sunt primite în principal de la candidați.

| Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră

Interese legitime

Putem prelucra datele dvs. cu caracter personal pe motiv că prelucrarea este necesară în scopuri de interes legitim urmărite de noi și pentru a ne proteja interesele comerciale legitime. Considerăm că interesul (interesele) nostru (noastre) de a prelucra anumite date cu caracter personal prevalează asupra interesului (intereselor) persoanelor vizate, având în vedere și natura datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm (în calitate de companie care furnizează în principal servicii de la întreprindere la întreprindere sau de recrutare de candidați pentru locuri de muncă). Acolo unde este posibil, vom echilibra în mod regulat aceste interese.

Executarea contractului

Putem prelucra date cu caracter personal în măsura în care este necesar pentru executarea unui contract cu dumneavoastră.

Obligațiile legale

Putem prelucra datele cu caracter personal în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale.

Consimțământ

În cele din urmă, în unele cazuri, vă putem solicita consimțământul pentru a vă prelucra datele cu caracter personal în anumite scopuri. Aveți întotdeauna libertatea de a vă retrage un astfel de consimțământ, deși acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării înainte de retragerea consimțământului dumneavoastră.

| Părțile care pot avea acces la datele dumneavoastră

Putem partaja datele dvs. personale (cu terțe părți) în următoarele circumstanțe:

Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte părți din cadrul EPG, dacă acest lucru este necesar sau de dorit pentru a îndeplini cerințele noastre legale și de reglementare, dar și dacă este necesar pentru a vă furniza servicii;
Angajații noștri pot avea acces la datele cu caracter personal. În acest caz, accesul va fi acordat numai dacă este necesar în scopurile descrise mai sus și numai dacă angajatul este obligat să respecte o obligație de confidențialitate;
Este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu terțe părți care acționează în numele nostru. Printre aceste părți terțe se numără furnizorii noștri de servicii (IT), părțile care se ocupă de întreținere, furnizorii de servicii de salarizare sau alte părți terțe legate de resurse umane, agențiile de recrutare, aplicațiile sau platformele de recrutare, agențiile de securitate/supraveghere și agențiile de rating de credit. În astfel de cazuri, aceste părți terțe pot utiliza datele dvs. cu caracter personal numai în scopurile descrise mai sus și numai în conformitate cu instrucțiunile noastre;
Putem împărtăși datele dvs. cu caracter personal în cazul în care legea sau un ordin judecătoresc ne obligă să facem acest lucru, de exemplu cu agențiile de aplicare a legii sau cu alte agenții guvernamentale.

| Securitate

Am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva prelucrării accidentale sau ilegale, inclusiv prin asigurarea faptului că:

datele dumneavoastră personale sunt protejate împotriva accesului neautorizat;
este asigurată confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
integritatea și disponibilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi menținute;
personalul relevant este instruit cu privire la cerințele de securitate a informațiilor;
încălcările reale sau suspectate ale datelor sunt raportate în conformitate cu legislația aplicabilă.

Atunci când furnizăm date personale sensibile prin e-mail, ne străduim (și le cerem furnizorilor noștri să facă același lucru) să menținem standarde de securitate de ultimă generație.

| Locația datelor dumneavoastră cu caracter personal

Datele dvs. personale vor fi păstrate în cea mai mare parte în Spațiul Economic European în timp ce se află în grija noastră. Cu toate acestea, în anumite situații, poate exista riscul unui transfer al datelor dumneavoastră în afara teritoriului UE/SEE. În acest caz, încercăm să ne selectăm cu atenție furnizorii de servicii și luăm toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele dvs. personale sunt prelucrate cu garanții adecvate în conformitate cu GDPR.

| Păstrarea datelor cu caracter personal

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă limitată de timp și le vom șterge după ce nu mai sunt necesare în scopul prelucrării (cu excepția cazului în care o cerință obligatorie de reglementare impune păstrarea pentru o perioadă mai lungă de timp). Datele financiare vor fi șterse de îndată ce acest lucru este posibil, ținând cont de legislația (locală) și de cerințele contabile. Vă informăm că, în scopul comunicării, datele cu caracter personal pot fi prelucrate prin intermediul sistemelor/serverelor de e-mail și pot (din acest motiv) să continue să existe pe o perioadă mai lungă.

Pentru solicitanți:

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate. Dacă aplicați pentru un loc de muncă, în general, păstrăm datele colectate pe durata procesului de recrutare, iar dacă deveniți angajat, în cadrul diviziei Euro Pool System sau al diviziei La Palette Rouge, vom păstra datele dvs. personale pe durata angajării dvs.

În cazul în care nu reușiți în procesul de recrutare, păstrăm datele dvs. cu caracter personal timp de până la 6 luni de la data încheierii procesului de recrutare. După încheierea procesului de recrutare, am putea să vă contactăm pentru un viitor post vacant relevant, dacă ne-ați dat consimțământul de a vă prelucra datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp (12 luni de la încheierea procesului de recrutare). După această perioadă de 12 luni, vom șterge datele dvs. personale, cu excepția cazului în care ne dați (din nou) consimțământul pentru a continua să vă salvăm datele personale. În acest caz, vom păstra datele dvs. personale în același scop timp de până la 36 de luni. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment.

| Drepturile dumneavoastră în temeiul legii privind protecția datelor

Aveți anumite drepturi în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor care se aplică în Spațiul Economic European, drepturi pe care puteți solicita să le exercitați prin intermediul detaliilor de contact furnizate mai jos.

Dreptul de acces

Aveți dreptul la o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră și la anumite detalii despre modul în care le folosim. Însă, înainte de a vă furniza informații personale, este posibil să vă solicităm o dovadă de identitate. Informațiile vă vor fi furnizate prin mijloace electronice.

Dreptul la rectificare

Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră sunt corecte și complete. Cu toate acestea, dacă nu credeți că este cazul, ne puteți solicita să le actualizăm sau să le modificăm.

Dreptul la ștergere

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să vă ștergem datele cu caracter personal, de exemplu atunci când datele cu caracter personal pe care le-am colectat nu mai sunt necesare pentru scopul inițial sau atunci când vă retrageți consimțământul. Cu toate acestea, o astfel de decizie va fi ghidată de (alte) interese implicate. De exemplu, este posibil să avem obligații legale și de reglementare care să ne împiedice să ne conformăm cererii dvs.

Dreptul la restricționarea prelucrării

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să nu mai folosim datele dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu, atunci când considerați că datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră ar putea fi inexacte sau atunci când considerați că nu mai avem nevoie să le folosim.

Dreptul la portabilitatea datelor

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să transferăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat către o terță parte la alegerea dumneavoastră.

Dreptul de opoziție

Aveți dreptul de a vă opune activităților de prelucrare care se bazează pe interesele noastre legitime. Cu excepția cazului în care avem un motiv legitim imperios necesar pentru prelucrare, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal pe această bază atunci când depuneți o obiecție.

Drepturile referitoare la procesul decizional automatizat și/sau la crearea de profiluri

Aveți dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice pentru dumneavoastră sau are un efect semnificativ similar. În general, nu folosim procesul decizional automatizat sau crearea de profiluri, dar dacă considerați că ați fost supus, într-un fel sau altul, unei decizii automatizate și nu sunteți de acord cu rezultatul, ne puteți contacta folosind detaliile de mai jos și ne puteți cere să revizuim decizia.

Dreptul de a retrage consimțământul

În cele mai multe cazuri, având în vedere natura activității noastre și natura datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe consimțământul dumneavoastră. Cu toate acestea, se poate întâmpla să vă solicităm consimțământul în cazuri specifice. În cazul în care facem acest lucru, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru utilizarea ulterioară a datelor dvs. personale.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor.

| Contact

Dacă aveți întrebări cu privire la această Declarație de confidențialitate sau la modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către noi, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu confidențialitatea. Îl puteți găsi pe Responsabilul cu protecția vieții private la sediul nostru central din Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Țările de Jos, sau puteți trimite un e-mail la adresa privacy.officer@europoolsystem.com.