Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Spółka Euro Pool System International B V. oraz jej spółki zależne (określane dalej łącznie mianem „Euro Pool Group” lub „EPG”) zobowiązują się do oferowania swoim klientom usług o najwyższej jakości. Spółka Euro Pool Group jest również zobowiązana do wykonywania swojej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność, a także do zapewniania, że podmioty świadczące usługi oraz dostarczające produkty w celu zaspokojenia potrzeb spółki Euro Pool Group (w dalszej części dokumentu określane mianem „Dostawców”) będą kierowały się tymi samymi zasadami, utrzymywały wysoki poziom etyki biznesowej oraz prowadziły działalność z poszanowaniem praw człowieka w swoich łańcuchach dostaw. Kodeks Postępowania Dostawców Spółki EPG określa minimalne standardy dla Dostawców, których celem jest zapewnienie, że spółka Euro Pool Group ma pełen wgląd we wszystkie elementy swojego łańcucha dostaw i skutecznie realizuje te cele.
Spółka Euro Pool Group wymaga od swoich Dostawców przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz rozporządzeń, a także zasad określonych w niniejszym Kodeksie Postępowania Dostawców oraz stosownych zasadach i regulaminach, które mogą być okresowo wdrażane bądź aktualizowane. Umowy zawierane z Dostawcą mogą zawierać bardziej szczegółowe postanowienia dotyczące kwestii, które zostały zawarte w niniejszym Kodeksie Postępowania Dostawców. W takiej sytuacji odpowiednie postanowienia danej umowy zastępują zasady niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców, a w przypadku jakiejkolwiek niezgodności pomiędzy Kodeksem Postępowania Dostawców i którymkolwiek z postanowień danej umowy pierwszeństwo będą miały postanowienia umowne.
W przypadku, gdy obowiązujące prawo i rozporządzenia stoją w sprzeczności z postanowieniami niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców, Dostawcy są zobowiązani do znalezienia sposobu przestrzegania zawartych w nim zasad w sposób, który zapewni możliwie najwyższą ochronę pracowników i środowiska przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i rozporządzeniami.
Spółka oczekuje od Dostawców, że na żądanie będą w stanie przedstawić dowody przestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców, a także wszystkich obowiązujących przepisów prawa i rozporządzeń. W przypadku nieprzestrzegania przez Dostawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców musi on niezwłocznie podjąć działania naprawcze.
Każdy Dostawca, który nie przestrzega postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców, istotnie narusza wszelkie umowy lub kontrakty zawarte ze spółką Euro Pool Group, w związku z czym spółka ma prawo do rozwiązania takich umów lub kontraktów zgodnie z ich postanowieniami. Spółka Euro Pool Group zastrzega sobie prawo do zakończenia współpracy z dowolnym Dostawcą w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania przez danego Dostawcę lub któregokolwiek z jego podwykonawców zaangażowanych w świadczenie usług na rzecz spółki Euro Pool Group lub wytwarzanie produktów zakupionych przez spółkę Euro Pool Group. W przypadku zakończenia współpracy (w tym rozwiązania jednej lub więcej umów bądź jednego lub więcej kontraktów) z Dostawcą, ze względu na naruszenia postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania przez danego Dostawcę lub któregokolwiek z jego podwykonawców zaangażowanych w świadczenie usług na rzecz spółki lub wytwarzanie zakupionych przez nią produktów, Dostawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie ze strony spółki Euro Pool Group.
Jeśli Dostawca zatrudni lub nawiąże współpracę z podwykonawcą w związku z dostarczaniem towarów lub świadczeniem usług na rzecz spółki Euro Pool Group, zobowiązuje się on do skłonienia podwykonawcy do przestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców w taki sam sposób, jak w przypadku bezpośredniego zawarcia umowy między spółką Euro Pool Group i podwykonawcą.
Spółka Euro Pool Group zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu lub kontroli Dostawców pod kątem przestrzegania przez nich postanowień niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców po wcześniejszym powiadomieniu lub bez powiadomienia. Takie działania mogą obejmować kontrolę siedzib Dostawców oraz/lub rozmowy z ich pracownikami. Dostawcy są zobowiązani do współpracy przy każdej takiej kontroli, a także do dostarczenia informacji niezbędnych spółce Euro Pool Group do monitorowania zgodności i przestrzegania postanowień Kodeksu.
Dostawcy zobowiązują się do dostarczania spółce Euro Pool Group wysokiej jakości produktów oraz usług. Wszystkie produkty i usługi dostarczane przez Dostawcę będą spełniać standardy jakości, bezpieczeństwa oraz bezpieczeństwa żywności określone w stosownych przepisach, a także będą zgodne z wymogami spółki Euro Pool Group, które mogą być okresowo wdrażane bądź aktualizowane.
Dostawcy są zobowiązani do natychmiastowego zgłaszania spółce Euro Pool Group wszelkich wątpliwości lub uwag dotyczących bezpieczeństwa bądź jakości dostarczanych produktów lub świadczonych przez siebie usług.
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa i rozporządzeń dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a także muszą opracować wyczerpujące procedury wewnętrzne oraz działania dotyczące tego obszaru. Warunki i praktyki w miejscu pracy oraz warunki panujące w obiektach mieszkalnych, a także podczas dojazdów do miejsca pracy zapewnianych przez Dostawcę nie mogą pod żadnym pozorem urągać prawom człowieka.
Dostawcy zobowiązują się do ustanowienia rzetelnego i skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w celu zminimalizowania zagrożeń związanych z ich działalnością oraz wyeliminowania zagrożeń występujących w danym środowisku pracy. Wszyscy pracownicy Dostawcy muszą w odpowiednim czasie odbyć wszystkie niezbędne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także muszą zostać ponownie przeszkoleni zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa, gdy zostanie wykryte nowe zagrożenie.
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy na podstawie powszechnie dostępnej wiedzy na temat stosownych branż oraz wszelkich szczególnych zagrożeń, aby zapobiegać wypadkom i obrażeniom oraz chronić zdrowie pracowników.
Dostawcy są zobowiązani do określenia i podejmowania stosownych działań w celu przygotowania się na sytuacje awaryjne. Dostawcy są zobowiązani do regularnego szkolenia swoich pracowników w zakresie planowania w sytuacjach kryzysowych, reagowania oraz pierwszej pomocy.
Dostawcy są zobowiązani do zagwarantowania swoim pracownikom dostępu do bezpiecznej wody pitnej, czystego podstawowego wyposażenia sanitarnego, a także urządzeń higieniczno-sanitarnych, jeśli są wymagane.
Od Dostawców oczekuje się pełnego poparcia dla Deklaracji Praw Człowieka ONZ oraz ośmiu najważniejszych konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy. W szczególności każdy Dostawca musi zadbać o przestrzeganie w ramach swojej organizacji, a także w ramach swoich łańcuchów dostaw następujących zasad:
(i) w miejscach pracy Dostawców nie może występować praca przymusowa ani niewolnicza, a wszyscy pracownicy Dostawców, w tym pracownicy kontraktowi, muszą mieć możliwość swobodnego podejmowania pracy;
(ii) w miejscach pracy Dostawców oraz ich podwykonawców nie może występować ani być dozwolona praca dzieci, a prawa dzieci określone w postanowieniach Konwencji o prawach dziecka są przestrzegane i respektowane; Dostawcy muszą przestrzegać wytycznych Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczących minimalnego wieku dopuszczenia do zatrudnienia oraz pracy;
(iii) Dostawcy nie mogą stosować dyskryminacji i powinni promować równość szans w zatrudnieniu oraz w pracy bez względu na pochodzenie etniczne, płeć, rasę, przekonania religijne, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, narodowość, status społeczno-ekonomiczny, poglądy polityczne bądź ideologię oraz przynależność do związków zawodowych;
(iv) Dostawcy są zobowiązani do traktowania swoich pracowników sprawiedliwie, z szacunkiem i godnością, zapewniając wszystkim równe szanse. Z tego powodu pracownicy nie mogą być nigdy narażeni na molestowanie seksualne, napaści fizyczne lub znęcanie się psychiczne, a także na jakiekolwiek formy zastraszania lub mobbingu w miejscu pracy. Dostawcy powinni uznawać i promować pozytywną wartość różnorodności;
(v) Dostawcy są zobowiązani do uznawania prawa pracowników do zrzeszania się i przystępowania do organizacji pracowniczych, a także zbiorowych układów pracy. Dostawcy powinni także uznawać ważność bezpośredniego kontaktu między pracownikami i kierownictwem, w związku z tym powinni zachęcać do otwartej komunikacji dotyczącej warunków pracy. Pracownicy powinni mieć możliwość komunikacji bez obaw o mobbing, zastraszanie lub represje ze strony Dostawcy;
(vi) Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów obowiązujących w danym kraju, a także międzynarodowych norm dotyczących zatrudnienia oraz norm branżowych dotyczących czasu pracy oraz odpoczynku, w szczególności prawa do urlopu macierzyńskiego, zwolnień lekarskich oraz wszelkich innych urlopów w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo i normy branżowe;
(vii) Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz rozporządzeń, a także układów zbiorowych pracy dotyczących wynagrodzeń i świadczeń;
(viii) Dostawcy są zobowiązani do zapewnienia, że ich pracownicy mają legalne umowy o pracę oraz do ustanowienia stosunków pracy ze swoimi pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także normami branżowymi;
(ix) Dostawcy są zobowiązani do zapewnienia swoim pracownikom możliwości korzystania z ich praw wynikających z obowiązujących przepisów oraz zawartych umów.
6.1. ZWALCZANIE ŁAPÓWKARSTWA I KORUPCJI
Spółka Euro Pool Group nie akceptuje i nie dopuszcza żadnej formy łapówkarstwa bądź korupcji. W związku z tym Dostawcy nie mogą wykorzystywać w swojej działalności jakichkolwiek form przekupstwa, łapówkarstwa bądź korupcji, które obejmują między innymi obietnice przekazania, przekazanie lub przyjęcie jakichkolwiek nienależnych korzyści materialnych bądź niematerialnych.
6.2. PREZENTY I ROZRYWKA
Zaproszenia, obiady czy prezenty mogą być przyjmowane i przekazywane przez Dostawców zgodnie z lokalnymi praktykami biznesowymi w celu okazania uznania, rozwoju relacji biznesowych bądź budowania pozycji, jeśli takie działania są właściwe i stosowne. Pojęcie „właściwe i stosowne” oznacza w tym przypadku działania występujące z odpowiednią częstotliwością, których zakres nie wykracza poza lokalnie akceptowalne praktyki biznesowe, a jednocześnie nie łamie w żadnym przypadku obowiązujących przepisów na szczeblu lokalnym i europejskim, a także zasad organizacji będącej odbiorcą tych podarunków.
Spółka Euro Pool Group nie oferuje ani nie przyjmuje prezentów ani ofert rozrywki w celu wywierania wpływu na proces podejmowania decyzji biznesowych i oczekuje od swoich Dostawców postępowania w ten sam sposób.
6.3. UCZCIWA KONKURENCJA ORAZ PRAKTYKI RYNKOWE
Spółka Euro Pool Group wymaga od swoich Dostawców prowadzenia działalności zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz uczciwych praktyk rynkowych, a także z poszanowaniem wszelkich przepisów antymonopolowych i dotyczących konkurencji obowiązujących na szczeblu krajowym, unijnym i międzynarodowym.
Dostawcy nie będą uczestniczyć w nielegalnych kartelach, zmowach cenowych, nie będą wymieniać informacji z konkurencją ani nie będą brać udziału w żadnych innych nieuczciwych praktykach rynkowych.
6.4. OCHRONA MAJĄTKU
Jeśli w ramach dostarczania produktów lub realizacji usług na rzecz spółki Euro Pool Group Dostawca znajdzie się w posiadaniu lub będzie korzystał z majątku spółki, jest zobowiązany do jego ochrony oraz zapobiegania wszelkim uszkodzeniom oraz utracie jego składników.
Składniki majątku spółki mogą być wykorzystywane przez Dostawców wyłącznie w związku ze świadczeniem usług lub dostarczaniem produktów na rzecz spółki zgodnie z zawartą umową oraz wszelkimi zasadami i instrukcjami przekazanymi przez spółkę Euro Pool Group. Dostawcy nie mogą wykorzystywać składników majątku spółki Euro Pool Group w celu odniesienia korzyści osobistych lub w ramach realizacji usług bądź dostarczania produktów na rzecz podmiotów zewnętrznych lub osób trzecich.
6.5. KONFLIKTY INTERESÓW
W procesie realizacji umowy mogą zaistnieć sytuacje, w których interesy Dostawcy mogą być sprzeczne z interesami spółki Euro Pool Group lub jej interesariuszy.
W takiej sytuacji Dostawcy muszą:
6.6. POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Dostawcy, którzy otrzymują dostęp do informacji lub zarządzają informacjami związanymi ze spółką Euro Pool Group, jej interesariuszami lub jej działalnością, powinni wdrożyć odpowiednie środki w celu zagwarantowania poufności, integralności i dostępności informacji udostępnianych przez spółkę Euro Pool Group lub w jej imieniu. Dostawcy są zobowiązani do traktowania jako poufnych wszystkich informacji biznesowych, handlowych i finansowych dotyczących spółki Euro Pool Group oraz jej partnerów biznesowych.
6.7. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
Produkty i usługi dostarczane spółce Euro Pool Group przez Dostawców muszą być zgodne ze wszystkimi przepisami dotyczącymi wzorów przemysłowych oraz własności intelektualnej osób trzecich, a także nie mogą naruszać takich praw.
Dostawcy mogą korzystać z nazwy spółki, znaków handlowych, marek, logotypów, znaków towarowych lub zarejestrowanych symboli będących własnością spółki Euro Pool Group bądź udostępnionych spółce na podstawie umowy licencyjnej wyłącznie wówczas, gdy prawo do korzystania z powyższych zostało uwzględnione na piśmie w umowie zawartej ze spółką Euro Pool Group. Spółka Euro Pool Group nie przekazuje praw ani nie udziela licencji dotyczących jakichkolwiek praw własności intelektualnej należących do spółki. W przypadku rozwiązania jakiejkolwiek umowy lub jakiegokolwiek kontraktu zawartego pomiędzy spółką Euro Pool Group a Dostawcą Dostawca natychmiast zaprzestanie korzystania z własności intelektualnej spółki dopuszczonego w ramach danej umowy.
Dostawcy nie mogą rejestrować marek, nazw handlowych, znaków towarowych lub oznaczeń podobnych do tych stosowanych przez spółkę Euro Pool Group.
Dostawcy są zobowiązani do niezwłocznego zgłoszenia spółce Euro Pool Group wszelkich działań sprzecznych z interesami spółki, których są świadomi. Dostawcy zapewnią spółce Euro Pool Group niezbędną pomoc w każdej sprawie związanej z ochroną praw własności intelektualnej spółki przed właściwym organem sądowym.
6.8. OCHRONA DANYCH
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa i rozporządzeń dotyczących ochrony danych, a także przez swoje świadome działania lub zaniechania nie mogą spowodować naruszenia przez spółkę Euro Pool Group takich przepisów bądź rozporządzeń.
W przypadkach, w których Dostawcy będą przetwarzać dane osobowe w imieniu spółki Euro Pool Group, obowiązują postanowienia Polityki Prywatności, której treść jest dostępna w witrynie internetowej spółki (pod adresem: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).
Spółka Euro Pool Group angażuje się w działania na rzecz ochrony środowiska w całym łańcuchu dostaw i dąży do współpracy z partnerami biznesowymi, którzy również prowadzą działalność w duchu ochrony środowiska i podejmują skuteczne działania prowadzące do ochrony zasobów i zmniejszenia wpływu swoich działań na środowisko naturalne.
Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących norm, przepisów i rozporządzeń dotyczących ochrony środowiska we wszystkich państwach, w których prowadzą działalność. Przede wszystkim muszą uzyskiwać i utrzymywać wszelkie zezwolenia i dopuszczenia związane z ochroną środowiska i realizacją działań objętych przepisami.
Dostawcy zobowiązują się do działania zgodnie z zasadami ochrony środowiska spółki Euro Pool Group, które mogą być okresowo aktualizowane.
Dostawcy są zobowiązani do opracowania niezawodnego i wytrzymałego łańcucha dostaw, a także opracowania stosownych procesów zapewniających nieprzerwane dostawy produktów oraz realizację usług. Dostawcy wdrożą także i będą realizować stosowne plany, które zapewnią ciągłość działalności.
Jeśli Dostawcy mają jakiekolwiek uwagi lub wątpliwości dotyczące ewentualnych naruszeń niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców lub jakichkolwiek obowiązujących zasad i przepisów, powinni zareagować zgodnie z zasadami spółki Euro Pool Group dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach przez osoby trzecie i podmioty zewnętrzne, które zostały opublikowane w witrynie internetowej spółki (dostępne pod adresem: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
Spółka Euro Pool Group zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji i modyfikacji niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców.
Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.