We helpen je graag om de beste oplossing voor jouw organisatie te vinden.
Euro Pool System International B.V. en haar dochterondernemingen (hierna tezamen te noemen: “Euro Pool Group” of “EPG”) zetten zich in voor hoogwaardige dienstverlening aan hun klanten. Daarnaast zet Euro Pool Group zich in voor het uitvoeren van haar bedrijfsactiviteiten in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving in de landen waar zij actief is, waarbij zij ervoor zorgt dat de partijen die diensten en producten leveren aan Euro Pool Group (hierna elk afzonderlijk te noemen: een “Leverancier”) hetzelfde doen, met handhaving van een strenge norm voor zakelijke ethiek en oog voor mensenrechten in haar gehele toeleveringsketen. In de Gedragscode Leveranciers EPG staan de minimale normen die gelden voor Leveranciers welke bedoeld zijn om ervoor te zorgen dat Euro Pool Group inzicht heeft in alle aspecten van haar toeleveringsketen en aan deze doelstellingen voldoet.
Euro Pool Group verlangt van haar Leveranciers dat zij zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, alsmede aan de regels zoals neergelegd in deze Gedragscode Leveranciers en relevante beleidsdocumenten zoals die van tijd tot tijd kunnen worden doorgevoerd en/of gewijzigd. Overeenkomsten die worden aangegaan met een Leverancier kunnen specifiekere en gedetailleerdere bepalingen bevatten omtrent dezelfde aangelegenheden die ook in deze Gedragscode Leveranciers aan de orde komen. In dat geval treden de desbetreffende bepalingen in de specifieke overeenkomst in de plaats van de desbetreffende bepalingen in deze Gedragscode Leveranciers. In geval van strijdigheid tussen deze Gedragscode Leveranciers en enige andere bepaling in een specifieke overeenkomst, prevaleert het bepaalde in die specifieke overeenkomst.
In geval van strijdigheid tussen toepasselijke wet- en regelgeving en het bepaalde in deze Gedragscode Leveranciers moeten Leveranciers trachten manieren te vinden om de principes na te leven die de meeste bescherming bieden aan de werknemers en het milieu zonder daarbij in strijd te komen met toepasselijke wet- en regelgeving.
Leveranciers worden geacht op verzoek bewijs te kunnen overleggen waaruit blijkt dat zij deze Gedragscode Leveranciers en alle toepasselijke wet- en regelgeving naleven. Indien een Leverancier enige bepaling in deze Gedragscode Leveranciers niet naleeft, dient die Leverancier onverwijld corrigerende maatregelen te nemen.
Een Leverancier die zich niet houdt aan enige bepaling in deze Gedragscode Leveranciers komt wezenlijk tekort in de nakoming van overeenkomsten of contracten die hij met Euro Pool Group heeft. In dat geval heeft Euro Pool Group alle rechten op grond van die overeenkomsten of contracten om die overeenkomsten of contracten te beëindigen. Euro Pool behoudt zich het recht voor om haar relatie met een Leverancier te beëindigen in geval van overtreding van deze Gedragscode Leveranciers door die Leverancier of een van diens onderaannemers die betrokken zijn bij de dienstverlening aan Euro Pool Group of de vervaardiging van producten die worden gekocht door Euro Pool Group. Indien Euro Pool Group haar relatie (daaronder begrepen een of meer van haar overeenkomsten of contracten) met een Leverancier beëindigt op grond van het feit dat die Leverancier of een van diens onderaannemers die betrokken zijn bij de dienstverlening of de vervaardiging van producten tekortkomt in de nakoming van het bepaalde in deze Gedragscode Leveranciers, is Euro Pool Group niet schadeplichtig in verband met die beëindiging.
Indien een Leverancier een onderaannemer inhuurt of inschakelt in verband met de levering van goederen of diensten aan Euro Pool Group, dient de Leverancier ervoor te zorgen dat zijn onderaannemer zich houdt aan deze Gedragscode Leveranciers als was Euro Pool Group rechtstreeks een overeenkomst aangegaan met die onderaannemer.
Euro Pool Group behoudt zich het recht voor om met of zonder voorafgaande kennisgeving audits of beoordelingen uit te voeren om zo toe te zien op de naleving door Leveranciers van het bepaalde in deze Gedragscode Leveranciers. Dit kan onder meer een inspectie inhouden van het terrein van Leveranciers en/of gesprekken met hun werknemers. Leveranciers dienen hun medewerking aan een dergelijke inspectie te verlenen en dienen daarnaast informatie te verstrekken die Euro Pool Group nodig heeft om toe te zien op de nakoming.
Leveranciers dienen Euro Pool Group hoogwaardige producten en diensten te leveren. Alle producten en diensten die door de Leverancier worden geleverd dienen te voldoen aan de normen voor kwaliteit, veiligheid en voedselveiligheid die gelden op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, alsmede aan de eisen die Euro Pool Group daaraan stelt, zoals die van tijd tot tijd kunnen worden doorgevoerd en/of gewijzigd.
Leveranciers dienen alle problemen op het gebied van productveiligheid en/of productkwaliteit in verband met de producten of diensten van de Leverancier onmiddellijk aan Euro Pool Group te melden.
Leveranciers dienen zich te houden aan alle toepasselijke arbowet- en -regelgeving en dienen solide interne arboprocedures en -maatregelen te ontwikkelen en te volgen. Arbeidspraktijken en -omstandigheden van de Leverancier in woonvoorzieningen (en tijdens woon-werkverkeer) die in strijd zijn met de mensenrechten zijn verboden.
Leveranciers dienen een solide en doelmatig intern V&G-beheerssysteem te ontwikkelen om zo de risico’s verbonden aan hun bedrijfsactiviteiten en de oorzaken van gevaren die inherent zijn aan hun werkomgeving tot een minimum te beperken. Alle werknemers van de Leverancier dienen tijdig alle noodzakelijke en toereikende V&G-training te ontvangen en dienen te worden bijgeschoold in overeenstemming met het lokale recht en als wordt vastgesteld dat er nieuwe of meer training noodzakelijk is of dat er nieuwe of meer risico’s zijn.
Leveranciers dienen een veilige en gezonde werkomgeving te bieden, rekening houdend met de actuele kennis van de branche en van specifieke gevaren, om zo ongevallen en letsel te voorkomen en de gezondheid van de werknemers te beschermen.
Leveranciers dienen noodzakelijke maatregelen vast te stellen en te nemen zodat ze voorbereid zijn op noodsituaties. Leveranciers dienen hun werknemers regelmatig te trainen op het gebied van rampenbestrijding, slagvaardigheid en medische zorg.
Leveranciers moeten garanderen dat hun werknemers toegang hebben tot schone sanitaire voorzieningen en veilig drinkwater. Waar van toepassing, moeten hygiënisch/sanitaire voorzieningen worden geboden.
Leveranciers dienen de universele verklaring van de rechten van de mens en de acht fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) te respecteren. In het bijzonder dient elke Leverancier er binnen zijn organisatie alsmede in zijn toeleveringsketen voor te zorgen:
(i) dat er geen dwang- of schuldarbeid plaatsvindt en dat alle werknemers van de Leverancier, met inbegrip van loonwerkers, vrij kunnen werken;
(ii) dat zij zich niet bezighouden met kinderarbeid of kinderarbeid toestaan binnen hun voorzieningen of die van hun onderaannemers en dat zij de rechten van het kind zoals neergelegd in het Verdrag inzake de rechten van het kind respecteren; Leveranciers dienen zich te houden aan de minimumleeftijd voor toelating tot werkgelegenheid of werk zoals gedefinieerd door de IAO;
(iii) dat zij niet discrimineren, en dat zij gelijke kansen voorstaan bij het wervingsproces en in hun arbeidspraktijken, op grond van etnische afkomst, gender, ras, religieuze overtuiging, seksuele gerichtheid, leeftijd, handicap, nationaliteit, sociaaleconomische status, politieke richting of andere ideologie of lidmaatschap van een vakbond;
(iv) dat zij hun werknemers eerlijk en met respect en waardigheid behandelen, waarbij ze gelijke kansen voor iedereen garanderen. Om die reden mogen werknemers nimmer worden onderworpen aan seksuele, fysieke, psychologische of enige andere vorm van intimidatie op de werkvloer. Leveranciers dienen de positieve waarde van diversiteit te onderkennen en te bevorderen;
(v) dat zij het recht van werknemers erkennen om zich aan te sluiten bij werknemersorganisaties en georganiseerd overleg. Evenzo dienen Leveranciers het belang van directe betrokkenheid tussen werknemers en het management te erkennen en een open communicatie met betrekking tot arbeidsomstandigheden te stimuleren, zonder dat werknemers pesterijen, intimidatie of represailles hoeven te vrezen;
(vi) dat zij zullen handelen in overeenstemming met nationale regelgeving en internationale arbeidsnormen en branchenormen op het gebied van werktijden en rustperiodes, daaronder begrepen het recht op zwangerschapsverlof, afwezigheid wegens ziekte en andere vormen van verlof, voor zover toegestaan op grond van het toepasselijk recht en de geldende branchenormen;
(vii) dat zij zich zullen houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten voor wat betreft salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden;
(viii) dat hun werknemers wettige overeenkomsten hebben en dat zij erkende arbeidsverhoudingen met hun werknemers opzetten in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en branchenormen; en
(ix) dat zij er alles aan doen om ervoor te zorgen dat hun werknemers hun wettelijke en contractuele rechten kunnen genieten.
6.1. BESTRIJDING VAN OMKOPING
Euro Pool Group accepteert en staat geen enkele vorm van omkoping toe. Het is Leveranciers niet toegestaan zich bezig te houden met enige vorm van omkoping, daaronder begrepen doch niet beperkt tot het toezeggen, aanbieden, geven of aanvaarden van ongepaste financiële of andere prikkels.
6.2. GESCHENKEN EN REPRESENTATIE
Onze Leveranciers mogen uitnodigingen, diners en geschenken gebruiken in overeenstemming met lokale zakelijke praktijken om hun waardering te tonen, de zakelijke relatie verder te ontwikkelen en/of goodwill te creëren. Maar alleen als dat gepast is. Onder “gepast” wordt hier verstaan: goed getimed, met mate en niet buitensporig vergeleken met wat op grond van lokale zakelijke praktijken aanvaardbaar is (en altijd in overeenstemming met – lokaal en Europees – recht en het beleid van de organisatie van de ontvanger).
Euro Pool Group biedt geen geschenken of representatie aan en accepteert geen geschenken of representatie om een zakelijke beslissing te beïnvloeden, en verwacht van haar Leveranciers dat die hetzelfde doen.
6.3. EERLIJKE HANDEL EN MEDEDINGING
Euro Pool Group verlangt van haar Leveranciers dat zij zich bij het uitoefenen van hun (bedrijfs-)activiteiten bedienen van concurrerende en eerlijke marktpraktijken en handelen in overeenstemming met de voorschriften van de toepasselijke nationale, EU- en internationale kartel- en mededingingswetgeving.
Het is Leveranciers niet toegestaan zich bezig te houden met illegale kartels, prijsafspraken, onrechtmatige uitwisseling van informatie met concurrenten of andere oneerlijke handelspraktijken.
6.4. BESCHERMING VAN BEDRIJFSMIDDELEN
Indien de Leveranciers tijdens of in het kader van de levering van goederen en/of diensten bedrijfsmiddelen van Euro Pool Group in beheer of gebruik hebben, hebben Leveranciers de plicht om deze te beschermen en beschadiging of verlies van die bedrijfsmiddelen te voorkomen.
Die bedrijfsmiddelen mogen door Leveranciers uitsluitend worden gebruikt voor de levering van de overeengekomen diensten en/of producten en in overeenstemming met de beleidsregels en aanwijzingen van Euro Pool Group zoals die van tijd tot tijd gelden. Het is Leveranciers niet toegestaan de bedrijfsmiddelen van Euro Pool Group te gebruiken voor enige vorm van persoonlijk gewin of voor de levering van diensten en/of producten aan derden.
6.5. BELANGENVERSTRENGELING
Er kunnen zich situaties voordoen waarbij de Leverancier belangen kan hebben die strijdig zijn met die van Euro Pool Group of haar belanghebbenden.
Leveranciers dienen:
6.6. GEHEIMHOUDING EN INFORMATIEBEVEILIGING
Leveranciers die informatie ontvangen of beheren die verband houdt met Euro Pool Group, haar belanghebbenden of haar bedrijfsactiviteiten dienen passende maatregelen te treffen om de geheimhouding daarvan te garanderen. De Leveranciers dienen alle zakelijke, commerciële en financiële informatie met betrekking tot Euro Pool Group en haar zakenpartners als vertrouwelijk te behandelen.
6.7. INTELLECTUEEL EIGENDOM
Producten en diensten die door Leveranciers aan Euro Pool Group worden geleverd mogen geen inbreuk maken op industriële en/of intellectuele eigendomsrechten van derden en dienen in overeenstemming te zijn met toepasselijke wet- en regelgeving op dat gebied.
Leveranciers mogen uitsluitend gebruikmaken van de bedrijfsnaam, (merk)tekens, logo’s, merken of geregistreerde symbolen die eigendom zijn van of in licentie gegeven zijn aan Euro Pool Group als dat uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen in de specifieke overeenkomst die met Euro Pool Group is gesloten. Er worden echter geen rechten of licenties verleend met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten van Euro Pool Group. In geval van beëindiging van een overeenkomst of contract tussen Euro Pool Group en de Leverancier dient de Leverancier elk contractueel toegestaan gebruik van intellectuele eigendom van Euro Pool Group onmiddellijk te staken.
Het is Leveranciers niet toegestaan (merk)tekens, handelsnamen of merken te registreren die een gelijkenis vertonen met die van Euro Pool Group.
Leveranciers dienen elk handelen in strijd met de belangen van Euro Pool Group dat hen ter kennis komt onmiddellijk aan Euro Pool Group te melden. Leveranciers dienen de noodzakelijke medewerking te verlenen aan Euro Pool Group bij elke aangelegenheid die verband houdt met de bescherming van de intellectuele eigendomsrechten van Euro Pool Group tegenover de bevoegde gerechtelijke instantie.
6.8. GEGEVENSBESCHERMING
Leveranciers dienen alle relevante wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming na te leven en mogen niets doen of nalaten als gevolg waarvan Euro Pool Group dergelijke wet- en/of regelgeving zou overtreden.
Voor zover Leveranciers persoonsgegevens verwerken namens Euro Pool Group doen zij dat uitsluitend in overeenstemming met het bepaalde in de privacyverklaring van Euro Pool Group zoals die te vinden is op de website van Euro Pool Group (zie: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).
Euro Pool Group zet zich in voor een verantwoorde omgang met het milieu in haar gehele toeleveringsketen en streeft ernaar om samen te werken met zakenpartners met dezelfde inzet voor het milieu, die effectief zoeken naar nieuwe manieren om verspilling van hulpbronnen te voorkomen en de gevolgen voor het milieu te verkleinen.
Leveranciers dienen zich te houden aan alle geldende milieunormen, -wetten en -regelgeving in alle landen waarin zij actief zijn, primair door het verkrijgen en in stand houden van milieuvergunningen en -toestemmingen voor het uitvoeren van gereguleerde activiteiten.
Leveranciers dienen te handelen in overeenstemming met het duurzaamheidsbeleid van Euro Pool Group met alle op enig moment daarin aangebrachte wijzigingen.
Leveranciers dienen een solide en veerkrachtige toeleveringsketen en toereikende processen op te zetten om te zorgen voor ononderbroken levering van producten en/of diensten. De Leveranciers dienen passende plannen door te voeren en te beheren om bedrijfscontinuïteit te garanderen.
Leveranciers die zich zorgen maken over een mogelijke overtreding van deze Gedragscode Leveranciers of geldende regelgeving worden aangemoedigd om dit te adresseren in overeenstemming met het Klokkenluidersbeleid voor Derden van Euro Pool Group, zoals dat te vinden is op de website van Euro Pool Group (zie: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
Euro Pool Group behoudt zich het recht voor om deze Gedragscode Leveranciers van tijd tot tijd aan te passen.
We helpen je graag om de beste oplossing voor jouw organisatie te vinden.